Un séjour d’études à l’étranger se prépare un an à l’avance. Il est nécessaire de s’informer sur les programmes d’échanges, les destinations envisageables, les financements possibles, les démarches administratives.

Toutes les réponses à vos questions vous seront données par le service relations internationales de votre composante (faculté, école, institut). Consulter les modalités particulières de votre composante figurant sur son site internet ou en prenant contact avec son service des relations internationales.

La période de mobilité à l’étranger compte pour l’obtention du diplôme. Pour être validée, le séjour fait l’objet d’un contrat d’études signé avant le départ, entre le coordonnateur de Poitiers, celui de l’université partenaire à l’étranger et l’étudiant.
Au retour, le relevé de notes obtenues dans l’université partenaire doit être présenté au bureau des relations internationales de la composante. Les notes obtenues dans l’université étrangère seront retranscrites en tenant compte des grades ECTS et de la grille de notes établie avec le partenaire.
Notes et crédits sont automatiquement inscrits dans votre diplôme et sont traduits dans le Supplément au Diplôme.

Pour profiter pleinement du séjour à l’étranger, il est souhaitable de posséder  un niveau de langue suffisant. Certaines composantes demandent aux étudiants de passer un contrôle de niveau de langue ou tiennent compte des résultats obtenus au cours du cursus universitaire.

Les universités partenaires – notamment anglophones – demandent un niveau de langue, attesté par une certification.
Le Test of English as a Foreign Language (TOEFL) ou l’IELTS sont souvent indispensables pour l’admission dans les universités anglophones d’Amérique du Nord ou d’Australie.
Ces tests donnent une évaluation chiffrée de la  connaissance de la langue.
Consulter le site www.toefl.org ou celui de la commission franco-américaine www.fulbright-france.org 
Les épreuves de l’IELTS se déroulent à Poitiers, à la Maison des langues.

La Maison des Langues propose des formations tous niveaux en anglais, espagnol, néerlandais, italien, portugais, arabe, etc.
Elle organise  une UE d’ouverture de préparation à la mobilité internationale.
Consulter le site internet : http://mdl.univ-poitiers.fr 

Programme Erasmus + : le dispositif OLS (On line Linguistic Support)

Les étudiants sélectionnés pour participer au programme Erasmus + (études et/ou stages) doivent obligatoirement passer les tests de langue (anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais) avant leur départ dans l’université partenaire ou leur départ en stage.

A l’issue de ce test, et selon le niveau atteint (essentiellement  les étudiants de niveau A2 à B2), les étudiants  bénéficieront d’une licence de cours en ligne. Les cours pourront être suivis pendant la durée de la mobilité et à l’issue de cette période, un nouveau test devra être effectué, afin de mesurer la progression en langues.

Cette dépense est prise totalement en charge par l’Union Européenne. Pour une bonne utilisation de la subvention publique, les étudiants sont invités à effectuer les tests dans les délais et à suivre les cours régulièrement.

Important : le solde de la bourse Erasmus + sera versé à l’étudiant après qu’il aura effectué le test linguistique de retour.

Cette disposition est valable aussi bien pour les mobilités d’études que pour les mobilités de stage.

Les étudiants dont la candidature a été acceptée pour effectuer un programme d’échanges doivent s’assurer des formalités administratives à accomplir avant leur départ,  notamment en matière de visa et de conditions de sécurité.

Ces informations sont disponibles

• Auprès de l’ambassade et/ou du consulat en France du pays de l’université d’accueil
  Suivre le lien http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/
• Des informations et des consignes de sécurité à respecter sont données sur le site du MAE
  – Zone « rouge »   : déplacement interdit
  – Zone « orange » : déplacement déconseillé sauf raisons impératives
  Dans tous les cas, il faut signaler sa présence avant son arrivée, auprès de l’ambassade de France du pays d’arrivée grâce à la procédure ARIANE : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
• Auprès du bureau des relations internationales des composantes ou au Service Universitaire des Relations Internationales et des Etudiants Étrangers