• L’enseignant·e responsable de votre formation.
• L’IFEP (Interface Faculté-Entreprise de l’Université de Poitiers) de votre faculté.

L’étudiant ne peut être stagiaire que s’il a la qualité d’étudiant, c’est à dire s’il est inscrit administrativement à l’Université.
Les stages inclus dans le cursus sont régis par une convention tripartite, signée par le Président de l’Université ou le Directeur de l’UFR, l’étudiant et l’entreprise.
La convention doit être signée AVANT le départ en stage. La signature de la convention est obligatoire. Elle est indispensable pour que l’étudiant reste sous la responsabilité de l’Université (statut d’étudiant, couverture sociale, accident du travail).
La convention de stage est systématiquement demandée lors de la constitution des dossiers de demandes d’aides financières.

ATTENTION : A l’étranger, dans certains pays, les notions de stage et de convention de stage sont inconnues (ex : Italie, Australie…). Même dans ce cas, la convention de stage est obligatoire : elle permet de continuer à bénéficier de la couverture sociale étudiante.

Les aides financières pour partir en stage à l’étranger

Si le stage est réalisé dans le cadre du programme d’échange européen, une aide financière peut être attribuée à l’étudiant, dépendant du coût de la vie dans le pays de destination. Les pays européens sont divisés en 3 groupes selon le coût de la vie dans ces derniers :

• Le montant pour Erasmus stage s’élève à 520 €/mois pour le groupe 1, 470 €/mois pour le groupe 2, 420 €/mois pour le groupe 3 ;
• Un bonus de 50 €, (forfait pour toute la durée) développement durable peut s’ajouter sous certaines conditions ;
• Un bonus inclusion de 250 €/mois aux critères précis peut aussi être appliqué.

Pour les stages à l’international et en Europe, la Région Nouvelle Aquitaine attribue une aide aux étudiants qui s’élève de 80 € par mois à 110 € par mois selon des critères précis. Cette aide est destinée aux étudiants en stage sous conditions financières de l’étudiant (Revenu Fiscal de Référence).