La demande de délivrance d’un diplôme, de son envoi par courrier ou d’un duplicata doit être effectuée via le formulaire disponible sur la plateforme Adullact.

Retrait par le titulaire.

Le titulaire se présente auprès de sa faculté, école ou institut d’origine afin de retirer son diplôme.

Le diplôme lui est remis sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité (CNI ou passeport).

Lors de la remise du diplôme, le titulaire doit signer la liste d’émargement. Le supplément au diplôme lui est également remis, le cas échéant.

Retrait par une tierce personne

Le titulaire peut donner procuration à une personne de son choix afin que celle-ci retire son diplôme à sa place.

La demande doit être effectuée via la plateforme Adullact dédiée, en complétant le formulaire de demande de délivrance de diplôme et en joignant les documents suivants :

• la pièce d’identité du titulaire* ;
• la pièce d’identité de la personne mandatée ;
• la procuration signée manuscritement par le titulaire*, établie à partir du modèle disponible sur la plateforme Adullact.

Lors du retrait, la personne mandatée devra présenter :

• sa propre pièce d’identité* ;
• la procuration originale signée manuscritement par le titulaire*.

La personne mandatée devra ensuite signer la liste d’émargement en indiquant la mention « Procuration ».

Recevoir mon diplôme par courrier

Si le titulaire ne souhaite ou ne peut pas retirer son diplôme sur place, il peut demander son envoi par courrier.

La demande doit être effectuée via la plateforme Adullact dédiée, en complétant le formulaire de demande et en joignant :

• la pièce d’identité du titulaire ;
• le numéro de ticket de paiement, le cas échéant.

Frais d’envoi

Tout envoi de diplôme par courrier entraîne des frais à la charge du demandeur.

Tarif : 15 € TTC pour un envoi en lettre recommandée avec accusé de réception.

Ce tarif comprend :

• les frais d’affranchissement en recommandé avec accusé de réception ;
• l’enveloppe cartonnée obligatoire pour l’expédition du diplôme ;
• les frais de gestion liés au traitement de la demande.

Le règlement s’effectue via le lien de paiement accessible depuis le formulaire Adullact.

Le diplôme est expédié dès validation du paiement, sauf pour les étudiants en formation à distance (FAD).

 

Étudiants en formation à distance (FAD)

Pour les étudiants inscrits en formation à distance (FAD), les frais d’envoi du diplôme sont inclus dans le coût global de la formation et ont déjà été acquittés.

Aucun paiement complémentaire ne sera donc demandé pour l’envoi du diplôme.

 

Si vous résidez en France

Le parchemin est envoyé par le service de scolarité directement à l’adresse indiquée dans la demande.

 

Si vous résidez à l’étranger

Pour les pays de l’Espace européen, le service de scolarité adresse le diplôme en recommandé avec accusé de réception à l’ambassade de France du pays concerné.

Pour tous les autres pays, le service de scolarité adresse le diplôme en recommandé avec accusé de réception par la valise diplomatique à l’ambassade de France concernée.

C’est au titulaire du diplôme de se renseigner auprès de son ambassade afin de connaître les modalités de récupération de son parchemin.

Consulter la liste des ambassades et consulats français à l’étranger

Un duplicata peut être demandé lorsque le diplôme original a été détérioré, détruit, perdu ou volé.

La demande d’édition d’un duplicata doit être effectuée via la plateforme Adullact dédiée.

Le demandeur doit joindre les pièces justificatives correspondant à sa situation :

• la pièce d’identité du demandeur ;
• en cas de détérioration du diplôme original : une copie ou une photographie du diplôme détérioré ou devenu illisible ;
• en cas de destruction du diplôme original : une déclaration de sinistre ;
• en cas de perte du diplôme original : une attestation sur l’honneur de perte de diplôme ;
• en cas de vol du diplôme original : le récépissé de dépôt de plainte.

 

Retrait par le titulaire

Le duplicata est remis au titulaire sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité (CNI ou passeport).

Le titulaire doit signer la liste d’émargement lors de la remise du parchemin.

 

Retrait par une tierce personne

Le titulaire peut donner procuration à une personne de son choix afin que celle-ci retire son duplicata à sa place.

La personne mandatée devra présenter :

• sa propre pièce d’identité* ;
• la procuration originale signée manuscritement par le titulaire*.

Elle devra ensuite signer la liste d’émargement en indiquant la mention « Procuration ».

 

Recevoir mon duplicata par courrier

Si le titulaire ne souhaite ou ne peut pas retirer son duplicata sur place, il peut demander son envoi par courrier.

L’envoi du duplicata est effectué selon les mêmes modalités que l’envoi du diplôme.

Frais d’envoi

Tout envoi d’un duplicata de diplôme par courrier entraîne des frais à la charge du demandeur.

Tarif : 15 € TTC pour un envoi en lettre recommandée avec accusé de réception.

Ce tarif comprend :

• les frais d’affranchissement en recommandé avec accusé de réception ;
• l’enveloppe cartonnée obligatoire pour l’expédition du diplôme ;
• les frais de gestion liés au traitement de la demande.

Le règlement s’effectue via le lien de paiement accessible depuis le formulaire Adullact.

Le duplicata est expédié dès validation du paiement.

Si vous résidez en France

Le parchemin est envoyé par le service de scolarité directement à l’adresse indiquée dans la demande.

Si vous résidez à l’étranger

Pour les pays de l’Espace européen, le service de scolarité adresse le diplôme en recommandé avec accusé de réception à l’ambassade de France du pays concerné.

Pour tous les autres pays, le service de scolarité adresse le diplôme en recommandé avec accusé de réception par la valise diplomatique à l’ambassade de France concernée.

C’est au titulaire du diplôme de se renseigner auprès de son ambassade afin de connaître les modalités de récupération de son parchemin.

La commission d’accès aux documents administratifs, dans son avis 20060579, considère que les diplômes obtenus par une personne sont couverts par le secret de la vie privée et ne sont communicables qu’à l’intéressé dès lors qu’en vertu du 1° de l’article L311-6 du code des relations entre le public et l’administration, leur communication est susceptible de porter atteinte à la protection de la vie privée. Ainsi, l’université de Poitiers n’est, par conséquent, pas habilitée à authentifier un diplôme sans un consentement libre et éclairé du titulaire du diplôme.

La demande doit être complétée via le lien ci-dessous :

Demande d’authentification de diplôme/cursus universitaire

Si vous êtes le(a) diplômé concerné(e)/l’apprenant(e) ayant suivi une formation au sein de l’université de Poitiers

Votre demande sera accompagnée de :

• La photocopie d’un titre d’identité (CNI, Passeport),
• Une attestation sur l’honneur signé de façon manuscrite*.

Si vous êtes une entreprise, un organisme, un établissement ou une administration

Votre demande sera accompagnée de :

• La photocopie d’un titre d’identité (CNI, Passeport) du diplômé concerné ou de l’apprenant(e) ayant suivi une formation au sein de l’université de Poitiers,
• Un consentement du diplômé concerné(e)/l’apprenant(e) ayant suivi une formation au sein de l’université de Poitiers signé de façon manuscrite*.

Si vous êtes un tiers autorisé

Un « tiers autorisé » est un organisme qui peut accéder à certaines données contenues dans des fichiers publics ou privés parce qu’une loi l’y autorise expressément.

Ces « tiers autorisés » sont des autorités publiques ou des auxiliaires de justice.

• Aucun justificatif ne vous sera demandé

 

*  Une vérification des correspondances de la pièce d’identité du demandeur avec la signature de la procuration sera minutieusement vérifiée. En cas de doute, le diplôme ne sera pas délivré à la personne mandatée