Retrait par le titulaire : le demandeur se présente à sa faculté, école ou institut d’origine et retire son diplôme sur présentation d’une pièce d’identité (CNI ou passeport). Il appose sa signature sur la liste d’émargement contre remise du parchemin (et éventuellement du supplément au diplôme).

Retrait par une tierce personne : le demandeur donne procuration à une personne mandatée, par courrier manuscrit (précisant son identité et celle de la personne mandatée, la liste des documents pour lesquels est établie la procuration). La personne mandatée présente le courrier du demandeur donnant procuration, sa propre pièce d’identité et la copie de la pièce d’identité du demandeur.
Il signera la liste d’émargement en spécifiant « procuration » pour pouvoir retirer le parchemin.

La demande doit être adressée à sa faculté, école ou institut d’origine à l’aide du formulaire de demande d’envoi de diplôme, accompagné des pièces décrites ci-dessous.

Si vous résidez en France
Le parchemin sera envoyé par le service de scolarité directement à votre adresse.

Votre demande sera accompagnée de :

• la photocopie d’une pièce d’identité,
• une enveloppe format 24×32 à dos cartonné libellée à vos nom et adresse affranchie pour un envoi de 250 g au tarif Lettre Recommandée avec Accusé de réception,
• une liasse pour un recommandé avec accusé de réception, retirée à la poste et complétée.

Si vous résidez à l’étranger
Les diplômes doivent obligatoirement transiter par l’ambassade ou le consulat le plus proche de votre domicile.

Votre demande sera accompagnée de :

• la photocopie d’une pièce d’identité,
• par lettre recommandée avec accusé de réception avec un timbre pour un envoi de 250 g acheté sur le site internet de la poste

Pour les pays de l’Espace Européen, le service de scolarité fait un envoi en recommandé avec Accusé de Réception dans les ambassades de France du pays concerné (liste des ambassades à l’adresse suivante).

Pour tous les autres pays, le service de scolarité fait un envoi en recommandé avec Accusé de Réception par la valise diplomatique à l’ambassade :

M. L’ambassadeur ou le Consul de France (préciser le pays)
Service de la Valise diplomatique
13 rue Louveau
92438 Chatillon Cedex

La commission d’accès aux documents administratifs, dans son avis 20060579, considère que les diplômes obtenus par une personne sont couverts par le secret de la vie privée et ne sont communicables qu’à l’intéressé dès lors qu’en vertu du 1° de l’article L311-6 du code des relations entre le public et l’administration, leur communication est susceptible de porter atteinte à la protection de la vie privée. Ainsi, l’université de Poitiers n’est, par conséquent, pas habilitée à authentifier un diplôme sans un consentement libre et éclairé du titulaire du diplôme.

La demande doit être complétée via le lien ci-dessous :

Demande d’authentification de diplôme/cursus universitaire

Si vous êtes le(a) diplômé concerné(e)/l’apprenant(e) ayant suivi une formation au sein de l’université de Poitiers

Votre demande sera accompagnée de :

• La photocopie d’un titre d’identité (CNI, Passeport),
• Une attestation sur l’honneur signé de façon manuscrite*.

Si vous êtes une entreprise, un organisme, un établissement ou une administration

Votre demande sera accompagnée de :

• La photocopie d’un titre d’identité (CNI, Passeport) du diplômé concerné ou de l’apprenant(e) ayant suivi une formation au sein de l’université de Poitiers,
• Un consentement du diplômé concerné(e)/l’apprenant(e) ayant suivi une formation au sein de l’université de Poitiers signé de façon manuscrite*.

Si vous êtes un tiers autorisé

Un « tiers autorisé » est un organisme qui peut accéder à certaines données contenues dans des fichiers publics ou privés parce qu’une loi l’y autorise expressément.

Ces « tiers autorisés » sont des autorités publiques ou des auxiliaires de justice.

• Aucun justificatif ne vous sera demandé

* La concordance des signatures manuscrites sera vérifiée.