La double inscription permet aux étudiants en CPGE de bénéficier d’une reconnaissance universitaire de leur formation.

Elle offre plusieurs avantages :

• L’attribution de crédits ECTS, qui valorisent les compétences et connaissances acquises en CPGE ;
• La validation de niveaux universitaires (licence 1 et licence 2) après examen des dossiers par les commissions mixtes lycée–université ;
• Une sécurisation des parcours, en permettant aux étudiants en CPGE qui le souhaitent de poursuivre leurs études à l’université ;
• Des passerelles possibles vers les formations de l’université de Poitiers, dans le cadre des conventions établies avec les lycées partenaires.

Ce dispositif garantit ainsi que le travail effectué en CPGE soit reconnu et valorisé dans le système européen d’enseignement supérieur.

L’inscription à l’université de Poitiers permet également aux étudiants en CPGE d’accéder à de nombreux services universitaires, parmi lesquels :

• Les bibliothèques universitaires (BU) et leurs ressources documentaires ;
• Un choix parmi 50 activités sportives du SUAPS ;
• L’accompagnement pour les étudiants et étudiantes en situation de handicap ou d’invalidité temporaire ;
• Concerts, évènements festifs, rencontres … De nombreux  évènements culturels organisés par l’université ;
• La vie associative et les initiatives étudiantes ;
• Le services d’orientation et d’accompagnement à la réussite ;
• Les ressources et services numériques ;
• Accès au wifi de l’Université
• Accès au prêt de matériel

Retrouvez la présentation de l’offre de services et toutes les actualités sur Iris, la plateforme des étudiants de l’université de Poitiers (accès authentifié avec votre compte SEL – services en ligne).

Ces dispositifs contribuent à ouvrir l’accès à l’environnement universitaire et à faciliter l’intégration des étudiants en CPGE qui le souhaitent dans les formations de l’université de Poitiers.

Le troisième alinéa du XIII de l’article L.612-3 du Code de l’éducation prévoit : « Les élèves inscrits dans une classe préparatoire aux grandes écoles d’un lycée public sont également inscrits dans une formation proposée par l’un des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel ayant conclu une convention avec ce lycée, selon des modalités précisées par décret. Cette inscription emporte paiement des droits d’inscription prévus à l’article L. 719-4. » et l’article D612-29 quant à lui précise : « L’inscription des étudiants des classes préparatoires aux grandes écoles des lycées publics dans un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel s’effectue dans les conditions prévues aux articles D. 612-2 à D. 612-8 du code de l’éducation, notamment le troisième alinéa de l’article D. 612-2. Le chef d’établissement du lycée public s’assure de l’inscription de ces étudiants au 15 janvier de l’année en cours.».

Ainsi, les étudiants inscrits en classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) concernés par la convention avec l’université de Poitiers doivent obligatoirement être inscrits dans une formation de l’université de Poitiers, dans les mêmes modalités administratives que tout autre étudiant de l’université.

Cette inscription est obligatoire. Il est de la responsabilité des proviseurs des lycées concernés de s’assurer de cette inscription. Cette inscription concerne tous les étudiants CPGE (dont les khûbes). 

Inscription en 1e année de CPGE

• Vous devez vous inscrire dans une mention universitaire en cohérence avec la filière de CPGE suivie. En cas d’interrogation sur le choix de la mention, nous vous invitons à consulter votre responsable pédagogique au sein de votre lycée.
• Lors de la commission pédagogique mixte de fin d’année, vous pouvez obtenir 60 crédits ECTS.

Inscription en 2e année de CPGE

• Vous devez avoir réalisé la licence 1 CPGE et avoir obtenu 60 crédits ECTS.

Inscription en 3e année de licence classique – contrat d’aménagement d’études Khûbeurs

• Vous devez avoir réalisé la licence 2 CPGE et avoir obtenu 120 crédits ECTS.

Réorientation

• Si vous souhaitez vous réorienter, vous devez en informer votre lycée avant le 20 décembre.
• Aucun changement ne sera possible lors de la commission pédagogique mixte.

Inscription en 2e année de CPGE

• Si votre université d’origine fournit une attestation de réussite de votre inscription en L1 CPGE : vous devez la transmettre à l’adresse suivante : universitarisation@univ-poitiers.fr
• Si votre université d’origine ne fournit pas d’attestation de réussite : vous devez transmettre un justificatif à l’adresse suivante : universitarisation@univ-poitiers.fr
• A la réception de ce justificatif, l’avis de l’assesseur de la composante sera requis pour valider la licence 2 visée.

Inscription en 3e année de licence classique – contrat d’aménagement d’études Khûbeurs

• Si votre université d’origine fournit une attestation de réussite de votre inscription en L2 CPGE : vous devez la transmettre à l’adresse suivante : universitarisation@univ-poitiers.fr
• Si votre université d’origine ne fournit pas d’attestation de réussite : vous devez transmettre un justificatif à l’adresse suivante : universitarisation@univ-poitiers.fr
• A la réception de ce justificatif, l’avis de l’assesseur de la composante sera requis pour valider la licence 3 visée.

Réorientation

• Si vous souhaitez vous réorienter, vous devez en informer votre lycée avant le 20 décembre.
• Aucun changement ne sera possible lors de la commission pédagogique mixte.

Oui votre candidature doit être examinée puis validée par nos services.

Non, la procédure sur e-candidat n’est qu’une pré-inscription, cela ne vaut donc pas inscription.

Une fois votre préinscription validée sur e-candidat, un mail vous est automatiquement envoyé mentionnant la prochaine étape à suivre, c’est-à-dire l’inscription.

ATTENTION : Si vous ne réalisez pas la pré-inscription vous ne pourrez pas vous inscrire. Vous ne serez donc pas considéré comme étudiant à l’université de Poitiers.

Seuls les étudiants en réinscription à l’université de Poitiers réalisent directement leur inscription sans passer par la phase de pré-inscription.

• Soit contacter la/le gestionnaire de votre lycée.
• Soit compléter le formulaire d’assistance.

Vous devez vérifier que vous ayez renseigné le bon département de l’établissement.

Pensez également à vérifier que l’établissement n’a pas changé de nom.

Si le problème persiste, complétez le formulaire d’assistance.

• de permettre un accès facilité aux soins sur le campus et de rénover la politique de prévention ;
• de favoriser l’accompagnement social ;
• de soutenir les initiatives étudiantes ;
• de développer la pratique sportive sur les campus ;
• de faire vivre l’art et la culture dans les établissements d’enseignement supérieur ;
• d’améliorer l’accueil des étudiantes et étudiants.

Votre CVEC est obligatoire afin de vous inscrire administrativement à l’université de Poitiers.

Elle doit être payée sur le site web du CNOUS.
Les étudiants et étudiantes qui bénéficient de bourses, les étudiants et étudiantes réfugiés, réfugiées bénéficiant de la protection subsidiaire, les demandeurs et demandeuses d’asile bénéficiant du droit à se maintenir sur le territoire sont exonérés de la CVEC mais doivent obligatoirement faire la démarche pour obtenir le n° CVEC.

Votre numéro CVEC doit commencer par POI comme POITIERS suivi d’un chiffre.

Deux choix s’offrent à vous :

Soit vous réglez la CVEC afin d’obtenir directement votre attestation CVEC sur laquelle figure le n° CVEC.
Puis vous pouvez faire une demande de remboursement auprès du CNOUS via le site : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Soit vous attendez que votre demande d’exonération soit validée par le CNOUS pour obtenir votre attestation.

Vous devez vous connecter sur le lien de dépôt des pièces jointes grâce à votre n° étudiant et votre date de naissance. Si vous ne retrouvez pas votre n° étudiant, vérifiez d’abord dans vos précédents mails.
Sinon cliquez sur « Numéro étudiant perdu » sur cette page.

ATTENTION : vous devez réaliser TOUTES les étapes, c’est-à-dire finaliser votre inscription, créer votre compte de service en ligne, fournir toutes vos pièces justificatives sur le site « dépôt des PJ » et réaliser toutes vos démarches sur UP-démarches pour obtenir une carte étudiant.

Si ce message s’affiche lorsque vous vous connectez, cela veut dire qu’aucune pièce justificative ne vous est demandée.

Vous devez d’abord cliquer sur le « + » pour déposer vos pièces justificatives puis sur « Transmettre mes PJ »?

Le visa administratif des documents doit passer de « en attente » à « transmis« .

Vous pouvez :

• Soit imprimer le recto puis le verso de votre carte d’identité sur la même face de votre feuille A4 manuellement puis scanner le document.
• Soit utiliser une application sur téléphone comme Adobe Scan qui vous permettra de prendre en photo votre carte d’identité recto et verso et d’en faire un seul document.

Vous devez réaliser plusieurs démarches sur UP-démarches : http://up-demarches.appli.univ-poitiers.fr/

Ce qui nécessite une Création du compte SEL : https://sel.univ-poitiers.fr/etu/

Ou une réinitialisation du mot de passe si vous l’avez perdu lien Mot de passe oublié : https://sel.appli.univ-poitiers.fr/lost-password/presentation

Vous devez compléter :

• Une autorisation de transfert de données
• Un questionnaire sur votre équipement numérique

Et déposer :

• Une photo récente et en couleurs »

Le refus d’une photo peut être pour diverses raisons.
Afin d’éviter un refus, vous pouvez consulter les consignes via le lien suivant : http://imedias.univ-poitiers.fr/photo-d-identite-up-demarche-1665322.kjsp

• l’accès aux services numériques étudiants (cours en ligne, messagerie, …)
• les actualités et les évènements
• des fiches pratiques d’information sur les dispositifs et l’offre de services aux étudiants