L’université de Poitiers en tant que responsable de traitement est vigilante au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. L’établissement s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données et la Loi Informatique et Libertés.
Des données personnelles vous concernant sont utilisées par l’université de Poitiers pour la mise en œuvre d’un traitement informatique en application du décret n°2018-172 relatif à la procédure nationale de préinscription pour l’accès aux formations initiales du premier cycle de l’enseignement supérieur. La transmission de vos données personnelles est indispensable pour le traitement de votre candidature.

Vos données personnelles font l’objet d’un traitement informatique pour l’exécution d’une mission d’intérêt public en vertu de la Loi Informatique et Libertés modifiée et du RGPD.

Vos données sont traitées pour faciliter l’analyse des candidatures par les commissions d’examen des vœux compte tenu des modalités et des critères d’examen déterminés ; suivre les admissions et offrir une assistance aux inscriptions administratives ; traiter statistiquement vos données à des fins de pilotage de l’établissement.Certaines formations ont recours à l’outil d’aide à la décision qui consiste en un traitement algorithmique permettant un pré-classement des candidatures. Les commissions d’examen des voeux apprécient les dossiers et les classent sur la base des pré-classements et/ou des critères validés par le Conseil d’Administration et publié au Recueil des Actes Administratifs de l’établissement. La composition de ces commissions est fixée par Arrêté.
Les membres habilités à accéder à vos données le sont dans la limite de leurs attributions.

Les membres habilités à accéder à vos données le sont dans la limite de leurs attributions.  Sont destinataires de vos données : Les personnes habilitées de l’Université de Poitiers (membres des commissions d’examen des vœux, administrateurs et administratrices locales Parcoursup (université de Poitiers, IUT de Poitiers et IUT d’Angoulême), VP en charge des formations, agents et agentes du service information-orientation (SAFIRE), responsables de scolarité, assesseur(e)s à la pédagogie, une agente et un agent de l’Observatoire de la Réussite et de la Vie Etudiante (OREVE), un agent de la Direction du Pilotage des Formations (DPF), un agent d’I-médias, les agents habilités de la direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle en tant que sous-traitant, les organismes de recherche, les chercheurs qui ont conclu une convention avec le service statistique du ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche, les agents habilités des services chargés de l’enseignement supérieur des rectorats et des vice-rectorats, les personnes habilitées de l’office national d’information sur les enseignements et les professions, les personnes habilitées des organismes habilités aux seules fins d’accompagnement et d’orientation des candidats. »

Aucun transfert de données à caractère personnel en-dehors de l’Union Européenne n’est opéré.

Conformément à l’Arrêté du 18 décembre 2023 portant modification de l’arrêté du 31 décembre 2020 portant création d’un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « Parcoursup », les informations sont conservées, en base active, jusqu’au terme de la session de la procédure Parcoursup suivant celle de leur collecte, puis versées, en base d’archives intermédiaires, jusqu’au terme de la session suivante à des fins de pilotage.
Les données de connexion sont conservées 1 an.

La procédure nationale de préinscription Parcoursup concerne :

• les lycéen·ne·s,
• les apprenti·e·s
• les étudiant·e·s en réorientation interne (actuellement déjà inscrit∙e∙s à l’université de Poitiers et qui souhaitent s’inscrire en première année dans une autre formation) ou externe (actuellement déjà inscrit∙e∙s dans le supérieur, dans un autre établissement que l’université de Poitiers) qui souhaitent intégrer une première année d’une formation de l’enseignement supérieur à l’université de Poitiers.
• les personnes non scolarisées et déjà titulaires d’un baccalauréat qui souhaitent reprendre des études, en parallèle d’un contact avec le service UP&pro Pour leur apporter des réponses adaptées à leurs besoin, le module Parcours+ leur permet d’avoir un accès à l’offre de formation continue identifiée dans les universités, en région, ou au service de conseil en évolution professionnelle.

Ne sont pas concerné·e·s :

• les étudiant·e·s qui redoublent : elles et ils doivent directement s’inscrire à nouveau dans leur établissement
• les étudiant·e·s qui souhaitent reprendre la formation dans laquelle elles et ils étaient inscrit∙e∙s au terme de leur période de césure (elles et ils ont un droit de réintégration ou de réinscription à l’issue de leur césure)
• les candidates et candidats internationaux soumis à une demande d’admission préalable (DAP)

Sont proposées des licences non sélectives et des formations sélectives. Sont sélectives : Certificat de capacité d’Orthophoniste, DEUST, BUT, Cursus master en ingénierie (CMI), deux parcours sélectifs de licence et deux doubles licences.

En savoir plus…

• Si le projet professionnel est encore flou, préciser le(s) domaine(s) d’activité qui m’intéressent et montrer en quoi la formation souhaitée me permettra de me diriger vers ce(s) domaine(s) et de définir mon projet ultérieurement.
• Expliquer comment mes acquis, qu’ils soient issus de mon parcours scolaire ou de mes activités extra-scolaires, peuvent constituer des atouts pour réussir dans la formation (par exemple : les résultats dans certaines matières qui peuvent être des points forts, une activité exercée au sein du lycée ou à l’extérieur qui m’a permis de développer des compétences ou des qualités  particulières, un stage effectué en entreprise ou dans une association, une administration en lien avec la formation demandée, la participation à des programmes d’échanges internationaux, seul·e ou avec sa classe etc.) ; les étudiant·e·s en réorientation pourront valoriser la démarche suivie au sein de leur établissement pour préparer leur projet de réorientation (pour cela, prendre rendez-vous avec un∙e conseiller∙e d’orientation au SAFIRE).
• Présenter les démarches effectuées pour se renseigner sur la formation et découvrir ses principales caractéristiques (exemples : consultation de sites internet et/ou MOOC, visite de l’établissement lors d’une journée portes ouvertes, rencontre avec des étudiant·e·s, journée d’immersion dans la formation demandée, etc.) . Plus d’informations sur les actions de liaison de l’université de Poitiers avec les lycées.

La réponse est OUI, selon les conditions décrites ci-dessous, et à l’exception des 13 licences avec accès santé et du certificat de capacité d’orthophoniste et de la licence Sciences du Langage Parcours Préparatoire au Professorat des Ecoles (PPPE).

Qu’est-ce que la césure ?

La période de césure correspond à une période d’expérience personnelle, en France ou à l’étranger, qui peut prendre diverses formes : une mobilité internationale, un projet professionnel, entrepreneurial, associatif, civique ou personnel, etc..

A l’université de Poitiers, ne sont concernés par ce dispositif que les étudiant·e·s inscrit·e·s en formation initiale dans un diplôme national de premier ou second cycle ayant effectué au moins un semestre à l’université de Poitiers et dans une démarche de valorisation du parcours d’études ou de réorientation.

Comment exprimer son souhait de césure sur Parcoursup ?

La demande de césure est faite lors de la saisie des vœux sur Parcoursup. Une case à cocher est dédiée à cet effet.

Après l’acceptation définitive de la proposition d’admission et l’inscription administrative à l’université, je consulte la page dédiée aux césure pour connaitre les dates de commissions césures et de dépôt des dossiers : https://www.univ-poitiers.fr/trouver-une-formation/personnaliser-votre-formation/periode-de-cesure/

Formalisation de la césure en 3 étapes

La césure n’est pas accordée de droit :
• elle est demandée par le–la futur·e étudiant·e au moment de la saisie de ses vœux (une proposition d’admission dans la formation ne signifie pas qu’il y a accord pour le souhait de césure exprimé) ;
• elle est accordée ou non par la présidente ou directrice ou le président ou directeur de l’établissement après l’inscription administrative de l’étudiant∙e : un entretien pourra être organisé avant décision entre l’établissement et le ou la candidate demandant une césure ;
• une convention est conclue par l’établissement de formation d’enseignement supérieur avec l’étudiant·e après son inscription.

Afin d’accompagner les candidat·e·s de Parcoursup en situation de handicap, plusieurs dispositifs ont été mis en place en concertation avec les associations représentatives des personnes en situation de handicap :

• Un·e référent·e handicap dans toutes les formations inscrites sur Parcoursup. Le rôle de ce·tte référent·e est de répondre à vos questions ou celles de votre famille sur les aménagements possibles pour faciliter votre poursuite d’études (contact : accueil.handicap@univ-poitiers.fr)
• Un aménagement d’épreuve de sélection est possible pour les Cursus Master en Ingénierie de l’université de Poitiers, pour cela, indiquez-le lors de la confirmation de votre vœu.
• Une fiche de liaison dans la rubrique « Handicap / besoins spécifiques » de l’onglet « Mon profil » du dossier Parcoursup. Cette fiche peut permettre au candidat ou à la candidate de préciser les modalités d’accompagnement dont il ou elle a bénéficié dans son parcours. Le renseignement de cette fiche n’est pas obligatoire. Si elle est renseignée, elle ne sera transmise qu’à la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) en charge, auprès de la Rectrice, des demandes de réexamen de la candidature prévue par la loi du 8 mars 2018 (le renseignement de la fiche n’est pas un prérequis pour saisir la Rectrice au titre du droit au réexamen). Cette fiche n’est pas transmise aux établissements chargés d’examiner les vœux.

De plus et uniquement si le ou la candidat·e le souhaite, cette fiche sera communiquée, au moment de l’inscription administrative dans l’établissement qu’il aura choisi, au référent ou à la référente handicap de l’établissement afin de préparer le plus en amont possible les aménagements dont il aura besoin au cours de l’année.

Une fiche établissement est consultable depuis chaque formation sur Parcoursup avec les contacts et les aménagements proposés par l’établissement, en bas de la page de la formation sur Parcoursup.

L’apprentissage est une modalité de formation en alternance, associant une formation pratique chez un employeur et une formation théorique dispensée dans un centre de formation d’apprentis (CFA), dans un lycée ou dans un IUT, ou encore dans d’autres établissements publics ou privés (écoles d’ingénieurs, de commerce, universités, etc.).

L’apprenti·e est à la fois salarié·e auprès d’un employeur et apprenti∙e étudiant∙e des métiers. Il ou elle a les mêmes droits et est soumise aux mêmes obligations que tou·te·s les salarié·e·s. Il ou elle est liée à l’employeur par un contrat d’apprentissage et perçoit une rémunération qui est fixée proportionnellement au SMIC en fonction de l’âge et du diplôme préparé.

Dans Parcoursup, les formations disponibles en apprentissage, qu’elles soient en filières sélectives ou non, comportent des particularités présentées ci-dessous : nombre de vœux, calendrier de saisie et de confirmation des vœux ; réponses des établissements de formation.

 Quelles sont les conditions à remplir pour suivre une formation en apprentissage ?

• Etre âgé∙e de moins de 30 ans à la date de signature du contrat, il n’y a pas de limite d’âge pour l’apprenti reconnu travailleur ou travailleuse handicapée (si vous êtes dans ce cas et que vous avez plus de 30 ans, vous pouvez candidater directement auprès de la formation, sans passer par Parcoursup)
• Avoir une place dans une formation
• Avoir signé un contrat d’apprentissage avec un employeur

Les vœux des formations en apprentissage

Pour trouver les formations en apprentissage sur Parcoursup, il suffit d’aller dans le moteur de recherche de formations et de cocher le filtre « Formations en apprentissage » dans la catégorie « Apprentissage ».

Il est possible de formuler jusqu’à 10 vœux en apprentissage, en plus des 10 vœux autorisés pour des formations sous statut étudiant. Ces vœux apparaîtront dans le dossier du candidat ou de la candidate dans une liste distincte de celle des vœux formulés pour des formations sous statut étudiant.

Comme pour les BTS et les BUT sous statut étudiant, les BTS et BUT en apprentissage sont regroupés par spécialité à l’échelle nationale. Chaque établissement proposant une même spécialité correspond à un sous-vœu d’un vœu multiple. Pour demander une spécialité de BTS ou de BUT en apprentissage, le candidat ou la candidate formule un vœu multiple et peut choisir jusqu’à 10 sous-vœux maximum.

Recommandation importante – l’une des conditions à remplir pour suivre une formation en apprentissage étant de trouver un employeur, il est recommandé de ne pas limiter ses vœux à des formations en apprentissage mais de demander également les mêmes formations sous statut étudiant.

Le calendrier spécifique de saisie et de confirmation des vœux pour des formations en apprentissage

Attention, la date limite de saisie des vœux varie selon les choix des établissements. Les éventuelles extensions sont indiquées dans la fiche de présentation de la formation.

Réponses et propositions des établissements de formation aux vœux en apprentissage

Plusieurs types de réponses sont possibles, selon le choix d’examen des vœux fait par l’établissement de formation. Dans un premier temps, le ou la candidate qui a formulé un vœu pour une formation en apprentissage pourra voir sur Parcoursup si son vœu est :

• retenu sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage (le candidat ou la candidate est donc invitée à rechercher auprès d’un employeur public ou privé un contrat d’apprentissage correspondant à la formation souhaitée, ce qu’il ou elle a peut-être déjà commencé à faire)
• refusé par la formation en apprentissage

La réponse « retenu sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage » n’est pas à ce stade une proposition d’admission. Dans tous les cas, une proposition définitive d’admission en formation ne peut être faite qu’après la signature d’un contrat d’apprentissage avec un employeur. Dès qu’iel est en possession de ce contrat, le∙la futur∙e apprenti∙e étudiant∙e doit le présenter à l’établissement de formation pour que ce dernier le saisisse sur Parcoursup. Le∙la futur∙e apprenti∙e étudiant∙e reçoit la proposition dès que l’établissement a fait cette saisie.

Vous avez jusqu’à 3 mois après le début de la formation pour trouver un contrat d’apprentissage. Mais, attention, pour certaines formations dans lesquelles le nombre de places en apprentissage serait limité, vous pourriez perdre votre place en fonction des délais d’obtention de votre contrat.