L’université de Poitiers en tant que responsable de traitement est vigilante au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. L’établissement s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données et la Loi Informatique et Libertés.
Des données personnelles vous concernant sont utilisées par l’université de Poitiers pour la mise en œuvre d’un traitement informatique en application du décret n°2018-172 relatif à la procédure nationale de préinscription pour l’accès aux formations initiales du premier cycle de l’enseignement supérieur. La transmission de vos données personnelles est indispensable pour le traitement de votre candidature.

Vos données personnelles font l’objet d’un traitement informatique pour l’exécution d’une mission d’intérêt public en vertu de la Loi Informatique et Libertés modifiée et du RGPD.

Vos données sont traitées pour faciliter l’analyse des candidatures par les commissions d’examen des vœux compte tenu des modalités et des critères d’examen déterminés ; suivre les admissions et offrir une assistance aux inscriptions administratives ; traiter statistiquement vos données à des fins de pilotage de l’établissement.Certaines formations ont recours à l’outil d’aide à la décision qui consiste en un traitement algorithmique permettant un pré-classement des candidatures. Les commissions d’examen des voeux apprécient les dossiers et les classent sur la base des pré-classements et/ou des critères validés par le Conseil d’Administration et publié au Recueil des Actes Administratifs de l’établissement. La composition de ces commissions est fixée par Arrêté.
Les membres habilités à accéder à vos données le sont dans la limite de leurs attributions.

Les membres habilités à accéder à vos données le sont dans la limite de leurs attributions.  Sont destinataires de vos données : Les personnes habilitées de l’Université de Poitiers (membres des commissions d’examen des vœux, administrateurs et administratrices locales Parcoursup (université de Poitiers, IUT de Poitiers et IUT d’Angoulême), VP en charge des formations, agents et agentes du service information-orientation (SAFIRE), responsables de scolarité, assesseur(e)s à la pédagogie, une agente et un agent de l’Observatoire de la Réussite et de la Vie Etudiante (OREVE), un agent de la Direction du Pilotage des Formations (DPF), un agent d’I-médias, les agents habilités de la direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle en tant que sous-traitant, les organismes de recherche, les chercheurs qui ont conclu une convention avec le service statistique du ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche, les agents habilités des services chargés de l’enseignement supérieur des rectorats et des vice-rectorats, les personnes habilitées de l’office national d’information sur les enseignements et les professions, les personnes habilitées des organismes habilités aux seules fins d’accompagnement et d’orientation des candidats. »

Aucun transfert de données à caractère personnel en-dehors de l’Union Européenne n’est opéré.

Conformément à l’Arrêté du 18 décembre 2023 portant modification de l’arrêté du 31 décembre 2020 portant création d’un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « Parcoursup », les informations sont conservées, en base active, jusqu’au terme de la session de la procédure Parcoursup suivant celle de leur collecte, puis versées, en base d’archives intermédiaires, jusqu’au terme de la session suivante à des fins de pilotage.
Les données de connexion sont conservées 1 an.

Vous souhaitez intégrer l’enseignement supérieur ? Parcoursup est la plateforme nationale obligatoire pour entrer dans l’enseignement supérieur. Dans cette plateforme vous trouvez des informations sur les formations et vous candidatez pour celles de votre choix, selon les éléments ci-dessous :

https://www.parcoursup.gouv.fr/

La procédure nationale de préinscription Parcoursup concerne :

• les lycéen·ne·s,
• les apprenti·e·s
• les étudiant·e·s en réorientation interne (actuellement déjà inscrit∙e∙s à l’université de Poitiers et qui souhaitent s’inscrire en première année dans une autre formation) ou externe (actuellement déjà inscrit∙e∙s dans le supérieur, dans un autre établissement que l’université de Poitiers) qui souhaitent intégrer une première année d’une formation de l’enseignement supérieur à l’université de Poitiers.
• les personnes non scolarisées et déjà titulaires d’un baccalauréat qui souhaitent reprendre des études, en parallèle d’un contact avec le service UP&pro Pour leur apporter des réponses adaptées à leurs besoin, le module Parcours+ leur permet d’avoir un accès à l’offre de formation continue identifiée dans les universités, en région, ou au service de conseil en évolution professionnelle.

Ne sont pas concerné·e·s :

• les étudiant·e·s qui redoublent : elles et ils doivent directement s’inscrire à nouveau dans leur établissement
• les étudiant·e·s qui souhaitent reprendre la formation dans laquelle elles et ils étaient inscrit∙e∙s au terme de leur période de césure (elles et ils ont un droit de réintégration ou de réinscription à l’issue de leur césure)
• les candidates et candidats internationaux soumis à une demande d’admission préalable (DAP)

Dans tous les cas, il vous faut une adresse électronique valide. Elle vous permettra d’échanger avec les équipes de la plateforme, de recevoir des informations sur votre dossier, de poser vos questions.

• Vous préparez le baccalauréat : vous avez besoin de votre identifiant national élève (INE ou INAA en lycée agricole).
• Vous êtes titulaire du baccalauréat : vous avez besoin de votre INE. Si vous êtes étudiant·e en réorientation, il est recommandé de s’inscrire avec la même adresse électronique que vous aviez utilisée l’année dernière sur Parcoursup afin de récupérer les éléments de votre dossier.
• Vous êtes candidat·e libre au baccalauréat : vous avez besoin de votre n° OCEAN OU CYCLADES (numéro d’inscription au baccalauréat composé de 10 chiffres).
• Vous demandez une classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE) avec internat ou vous souhaitez effectuer une simulation d’attribution de bourse de l’enseignement supérieur sur critères sociaux : vous avez besoin du dernier avis d’imposition de vos parents ou tuteurs∙tutrices.
• Vous avez suivi toute votre scolarité à l’étranger (hors lycées français à l’étranger), cochez la case « Je n’ai pas d’INE » pour vous inscrire.

A noter : si vous étiez déjà inscrit sur Parcoursup l’année dernière, votre numéro de dossier en 2023 n’est plus valable pour la session 2024. En revanche, il est vraiment recommandé de vous inscrire avec l’adresse de messagerie que vous aviez utilisée l’année dernière sur Parcoursup pour récupérer les éléments de votre dossier 2023.

L’INE (identifiant national élève) est composé de 11 caractères : 10 chiffres + 1 lettre ou 9 chiffres + 2 lettres.

• Si vous êtes en terminale dans un lycée général, technologique ou professionnel (métropole et Outre-mer) ou élève de terminale en apprentissage, vous le trouverez sur vos bulletins scolaires ou sur votre relevé de notes aux épreuves anticipées du baccalauréat. En cas de doute, adressez-vous au secrétariat de votre établissement.
• Si vous êtes en terminale dans un lycée agricole : utilisez l’identifiant d’inscription au bac agricole (INAA).
• Si vous êtes en terminale dans un lycée français à l’étranger (AEFE) : renseignez-vous auprès de votre établissement qui doit vous fournir l’identifiant à utiliser pour accéder à votre dossier.
• Si vous êtes scolarisé en année complète au CNED (Centre national d’enseignement à distance) : reportez-vous au courrier que vous avez reçu du CNED, relatif à votre inscription sur le site Parcoursup, il contient l’identifiant à utiliser.
• Si vous êtes scolarisé à l’étranger (hors lycées français de l’étranger), cochez la case « Je n’ai pas d’INE » pour vous inscrire sur Parcoursup.
• Si vous êtes déjà étudiant·e, ce numéro figure sur votre relevé de notes du baccalauréat.
• Si vous êtes candidat·e non scolarisé·e : si vous avez déjà eu un INE saisissez le, sinon cochez la case « Je n’ai pas d’INE ».

OUVERTURE DE PARCOURSUP : À PARTIR DU 20 DÉCEMBRE 2023

Ouverture de la plateforme d’admission Parcoursup :

• Pour s’informer sur le déroulement de la procédure, des vidéos tutorielles sont proposées sur Parcoursup pour bien comprendre le fonctionnement de la plateforme.
• Pour consulter l’offre de formation : les contenus, les attendus, les débouchés professionnels et les éléments d’appréciation des candidatures.

PREMIÈRE ÉTAPE : 17 JANVIER AU 14 MARS 2024 – CRÉATION DU DOSSIER PARCOURSUP ET FORMULATION DES VOEUX

• Je m’inscris sur Parcoursup pour créer mon dossier candidat.
• Je formule mes vœux et j’exprime ma motivation : jusqu’à 10 vœux (avec possibilité de sous-vœux selon les formations).
• Je peux également formuler 10 vœux supplémentaires pour des formations en apprentissage.

Les adresses mail des parents d’élèves peuvent être renseignées pour leur permettre de recevoir les messages et alertes liées à la procédure.

Vous pouvez consulter les caractéristiques de chaque formation : contenus des enseignements, attendus, taux de passage en 2e année, débouchés, etc. Et pour continuer à affiner votre projet d’orientation :

• Journée portes ouvertes de l’université de Poitiers : samedi 10 février 2024 (Poitiers, Niort, Angoulême et Châtellerault)
• https://avenirs.onisep.fr/

Vous devez saisir au maximum 10 vœux sans avoir besoin de les classer. Avant de confirmer les vœux (attention, la confirmation est obligatoire pour que votre vœu soit pris en compte), vous devrez, sur la plateforme, exprimer vos préférences dans la rubrique dédiée à cet effet. Non communiquée aux établissements choisis, cette information pourra être utilisée par la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) pour trouver une formation adéquate à celles et ceux qui n’auront pas reçu de réponse favorable correspondant à leurs vœux Parcoursup.

Attention ! Aucun nouveau vœu ne peut être formulé après le 14 mars 2024

DEUXIÈME ÉTAPE : JUSQU’AU 3 AVRIL 2024 : COMPLÉTER LE DOSSIER ET CONFIRMER LES VŒUX

Finalisation du dossier : éléments à saisir en ligne, en particulier le projet de formation motivé pour chaque formation choisie et déposer d’éventuels documents demandés sur la plateforme.

Vous pouvez vérifier « l’état » de chacun de vos vœux (confirmé / à confirmer) dans votre dossier. L’état « confirmé » doit être indiqué en face de chaque vœu que vous souhaitez transmettre aux formations.

Mercredi 3 avril : dernier jour pour compléter mon dossier et confirmer les vœux. Les vœux non confirmés le 3 avril ne seront pas pris en compte.

 

TROISIÈME ÉTAPE : RÉPONSES DES ÉTABLISSEMENTS ET DÉCISION DES CANDIDAT·E·S – DU 30 MAI AU 12 JUILLET 2024

Réception des réponses des établissements, et décision des candidat·e·s : vous prenez connaissance des réponses des établissements et choisissez les propositions d’admission qui vous sont faites dans le délai imparti.

Chaque fois qu’un·e candidat·e confirmera ou renoncera à une proposition reçue, il libèrera des places qui seront ensuite proposées à d’autres candidat∙e∙s. Chaque jour, de nouveaux candidats et candidates auront donc de nouvelles propositions.

À noter : suspension des réponses des établissements pendant la durée des épreuves écrites du baccalauréat. Vous pouvez toutefois accepter ou renoncer à des propositions en cours si vous le souhaitez.

Vous devez vous inscrire dans la formation que vous avez choisie selon les modalités précisées sur votre dossier après les résultats du bac, et avant le 19 juillet. Attention, cette inscription se fait sur le site de l’établissement choisi, et non sur Parcoursup. Vous trouverez le lien pour vous inscrire une fois la proposition d’admission acceptée définitivement dans votre dossier Parcoursup, onglet « Admission », puis en cliquant sur « Infos inscription administrative ».

Pour les candidats et candidates qui n’ont eu que des réponses négatives à leurs vœux (uniquement dans le cas où tous les vœux ont été formulés pour des formations sélectives), la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) fait des propositions de formation dans les domaines exprimés dans le dossier.

La commission d’accès à l’enseignement supérieur peut être sollicitée par tou∙te∙s les candidat∙e∙s sans propositions d’admission, via la rubrique « contact » du dossier Parcoursup à partir du 4 juillet 2024, pour vous aider, en étudiant votre dossier, à trouver une formation qui correspond au mieux à votre projet en fonction des places disponibles. Pour cela, il est important d’indiquer vos préférences dans la rubrique prévue à cet effet avant le 3 avril et la validation de vos vœux.

PHASE COMPLÉMENTAIRE : DU 11 JUIN AU 12 SEPTEMBRE 2024

Ouverture de la phase complémentaire pour tout·e·s les candidat·e·s.
Cette phase permet de formuler de nouveaux vœux (10 nouveaux vœux maximum) et d’obtenir une proposition d’admission dans une formation disposant de places disponibles.

Les formations offrant des places sont proposées sur la carte interactive Parcoursup. Cette carte est régulièrement mise à jour, il est conseillé de la consulter régulièrement, car une formation peut être proposée tardivement.

A savoir : il n’y a pas de sous-vœux en phase complémentaire. Chaque formation demandée correspond à un vœu.

DÉBUT JUILLET 2024

A partir du 4 juillet 2024, la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) étudie les dossiers des candidats et candidates qui n’ont reçu aucune proposition d’admission. Elle leur fait des propositions de formation au plus près de leurs choix initiaux.

QUATRIÈME ÉTAPE : INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

Dès le lendemain des résultats du bac et pendant l’été, vous effectuez votre inscription administrative dans votre établissement d’accueil. Veillez à respecter les dates limites d’inscription. Attention : votre acceptation de la réponse positive Parcoursup ne vaut pas inscription dans la formation. Sans inscription administrative effective, dans votre nouvel établissement, vous ne serez pas reconnu étudiant·e de cet établissement et n’aurez pas accès à la formation.

A l’université de Poitiers, les inscriptions en ligne ouvrent, après les résultats du baccalauréat.

FIN DE LA PROCÉDURE PARCOURSUP : 12 SEPTEMBRE 2024

Sont proposées des licences non sélectives et des formations sélectives. Sont sélectives : Certificat de capacité d’Orthophoniste, DEUST, BUT, Cursus master en ingénierie (CMI), deux parcours sélectifs de licence et deux doubles licences.

En savoir plus…

Pour chaque formation et à partir du 17 janvier 2024, vous disposerez des informations suivantes :

• Les contenus et l’organisation des enseignements
• Les attendus de la formation, c’est-à-dire les connaissances et les compétences nécessaires à la réussite.
• Les éléments pris en compte par l’établissement d’accueil pour l’examen du dossier (critères généraux d’examen des vœux).
• Le taux de passage en deuxième année, le taux de réussite au diplôme, le taux d’insertion professionnelle (lorsque ces données sont disponibles)
• Les différentes possibilités de poursuite d’études de la formation, les métiers auxquels conduit la formation, etc.
• Les capacités d’accueil en 2024 ainsi que le nombre de candidat·e·s et le nombre d’admis·e·s en 2023.
• Les rapports d’examen des vœux 2023, et notamment des conseils donnés au prochain∙e∙s candidat∙e∙s par les commissions.

Les lycéen∙ne∙s peuvent échanger sur ces données avec leurs professeurs principaux et les psychologues de l’éducation nationale. Ils et elles peuvent à tout moment affiner leur projet d’orientation en allant sur : https://lycee-avenirs.onisep.fr/

La réponse est OUI. Pour chacun de ses vœux formulés sur Parcoursup, tout·e candidat·e doit décrire en quelques lignes, au regard des caractéristiques de la formation demandée, pourquoi il ou elle souhaite s’y inscrire et quels sont ses atouts pour y réussir. Cette « lettre de motivation » doit être décrite dans un encart spécialement prévu à cet effet dans le dossier Parcoursup. Le nombre de caractères maximum pour la présenter est de 1500.

• Prendre connaissance sur Parcoursup des caractéristiques de la formation souhaitée (en particulier, contenus et organisation des enseignements, compétences et connaissances attendues, perspectives en termes de poursuite d’études ou d’insertion professionnelle …) afin de rédiger son projet de formation motivé en cohérence avec ces éléments.
• Echanger avec des étudiant·e·s ou des représentant·e·s de la formation, notamment lors de la deuxième semaine de l’orientation ou des journées portes ouvertes des établissements d’enseignement supérieur, en vue d’affiner son projet et de faire des choix réfléchis.
• S’informer en consultant les sites d’information : celui de la formation souhaitée (formations de l’université de Poitiers) mais aussi les sites d’information public tel que  https://avenirs.onisep.fr/  accessible depuis Parcoursup.
• Ne pas hésiter à solliciter sa ou son professeur principal, la ou le psychologue de l’éducation nationale de l’établissement ou du CIO ainsi que tout autre enseignant·e pour obtenir un conseil.

• Si le projet professionnel est encore flou, préciser le(s) domaine(s) d’activité qui m’intéressent et montrer en quoi la formation souhaitée me permettra de me diriger vers ce(s) domaine(s) et de définir mon projet ultérieurement.
• Expliquer comment mes acquis, qu’ils soient issus de mon parcours scolaire ou de mes activités extra-scolaires, peuvent constituer des atouts pour réussir dans la formation (par exemple : les résultats dans certaines matières qui peuvent être des points forts, une activité exercée au sein du lycée ou à l’extérieur qui m’a permis de développer des compétences ou des qualités  particulières, un stage effectué en entreprise ou dans une association, une administration en lien avec la formation demandée, la participation à des programmes d’échanges internationaux, seul·e ou avec sa classe etc.) ; les étudiant·e·s en réorientation pourront valoriser la démarche suivie au sein de leur établissement pour préparer leur projet de réorientation (pour cela, prendre rendez-vous avec un∙e conseiller∙e d’orientation au SAFIRE).
• Présenter les démarches effectuées pour se renseigner sur la formation et découvrir ses principales caractéristiques (exemples : consultation de sites internet et/ou MOOC, visite de l’établissement lors d’une journée portes ouvertes, rencontre avec des étudiant·e·s, journée d’immersion dans la formation demandée, etc.) . Plus d’informations sur les actions de liaison de l’université de Poitiers avec les lycées.

Un vœu (rappel : 10 vœux maximum) est le souhait exprimé dans Parcoursup :

• d’intégrer une formation précise et correspondant à une formation et une seule, dans un établissement (ex : la double mention Droit/LEA à l’université de Poitiers compte pour un vœu) : il s’agit d’un vœu « simple »

ou

• d’intégrer un type de formation présent dans plusieurs établissements (regroupement de formations géographique ou par type/spécialité, par ex : je souhaite intégrer un certificat de capacité orthophoniste dans tel ou tel établissement du regroupement Nouvelle-Aquitaine – Bordeaux, Limoges, Poitiers). Il s’agit d’un vœu multiple qui se décline alors en sous vœux, mais est bien comptabilisé pour un seul vœu. Le lycéen formule un vœu multiple et peut choisir jusqu’à 20 sous-voeux maximum.

 

A l’université de Poitiers, seuls les BUT, le certificat de capacité orthophoniste et le DEUST préparateur / technicien en pharmacie sont concernés par les vœux multiples.

Exemple : si un·e candidat·e demande un BUT CHIMIE dans 7 établissements, ces demandes comptent pour 1 vœu et 7 sous-vœux, quelle que soit leur localisation.

Au total, un·e candidat·e peut formuler :

• de 1 à 10 vœux (qu’il s’agisse de vœux multiples ou non)
• 20 sous-vœux maximum pour l’ensemble des vœux multiples

Les candidat·e·s peuvent formuler de 1 à 10 vœux pour des formations sous statut d’étudiant·e. S’ils souhaitent également candidater pour des formations en apprentissage, ils peuvent formuler jusqu’à 10 vœux supplémentaires.

Les vœux peuvent porter sur tous les types de formations, sélectives (CPGE, BTS, BUT, DEUST, CMI, IFSI, etc.) ou non sélectives (licences, licences accès santé, Parcours Préparatoire au Professorat des Ecoles, etc.) sur l’ensemble du territoire.

Les vœux peuvent concerner des formations dispensées à distance.

Les vœux ne sont pas classés, ils doivent donc être réfléchis et motivés : la saisie de la motivation pour chaque formation demandée est obligatoire et réalisée sur la plateforme dans la rubrique « projet de formation motivé ».

Cas particulier des écoles d’ingénieurs et des écoles de commerce lorsqu’elles se regroupent par réseaux d’établissements et recrutent leurs futur·e·s étudiant·e·s à partir d’un concours commun.

Lorsqu’un·e lycéen·ne demande ce type de réseau d’écoles, il formule un vœu multiple. Chaque école du réseau correspond à un sous-vœu, et le nombre de sous-vœux pouvant être demandés n’est pas limité. Les sous-vœux portant sur ces formations ne sont pas comptés dans le nombre maximum de sous-vœux autorisé.

1. Rechercher les formations envisagées (via le moteur de recherche).

2. Prendre connaissance des caractéristiques affichées pour chaque formation afin de vérifier que cela correspond à son projet de formation, d’identifier ses perspectives de réussite et d’insertion professionnelle et d’échanger sur ces données avec ses professeurs principaux et le psychologue de l’éducation nationale. Pour affiner son projet d’orientation, le site https://avenirs.onisep.fr/ est toujours accessible depuis Parcoursup.

3. Créer son dossier Parcoursup (une adresse mail valide pour toute la durée de la procédure et régulièrement consultée est demandée).

4. Saisir et enregistrer ses vœux pour les formations choisies (avant le 14 mars 2024).

6. Compléter son dossier pour chaque vœu : vérifier que son projet de formation motivé est bien saisi et que les documents demandés par certaines formations sont bien déposés sur Parcoursup (avant le 3 avril 2024).
7. Dans la rubrique « Préférence et autres projets », décrire en quelques lignes les formations qui ont votre préférence : ces précisions ne sont pas transmises aux établissements mais sont des informations importantes pour aider la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) à proposer une formation aux lycéen·ne·s dont aucun des vœux n’a reçu de réponse positive.
8. Une fois le dossier complet, confirmer chaque vœu (avant le 3 avril 2024). Un vœu non confirmé avant le 3 avril 2024, 23h59 (heure de Paris) n’est pas pris en compte. 

Attention

• Après le 14 mars, aucun nouveau vœu ne peut être formulé (jusqu’au 11 juin 2024, début de la phase complémentaire).
• Si le dossier correspondant à chaque vœu n’est pas complet au 3 avril, le vœu ne peut pas être confirmé et n’est donc pas pris en compte.
• Si un vœu a été confirmé par la candidate ou le candidat bien avant le 3 avril, il lui est toujours possible de modifier son dossier jusqu’au 3 avril 2024.
• Il est toujours possible de renoncer à un vœu confirmé, y compris après le 3 avril : cette action est définitive.

À partir du 30 mai, après l’examen des dossiers par les établissements (universités, écoles, IUT, écoles, CPGE, etc.), les candidat·e· reçoivent les réponses à leurs vœux. Ils et elles doivent accepter ou pas les réponses pour que leur candidature puisse être prise en compte (voir les délais ci-dessous).

Une alerte est envoyée :

• Par SMS (un numéro de mobile est demandé au moment de l’inscription Parcoursup)
• Dans ma messagerie personnelle (rappel : une adresse mail valide et régulièrement consultée est demandée au moment de l’inscription sur la plateforme Parcoursup)
• Dans la messagerie intégrée à Parcoursup

Les parents et les professeurs principaux sont systématiquement prévenus, lorsque leur adresse mail a été renseignée.

À noter : pendant les épreuves écrites du baccalauréat, les lycéen·ne·s ne seront pas sollicité·e·s par Parcoursup pour répondre et le décompte des délais est suspendu. Ils et elles peuvent toutefois accepter ou renoncer à des propositions en cours s’ils et elles le souhaitent.

POUR UNE FORMATION SÉLECTIVE (BTS, BUT, DEUST, CPGE, ÉCOLES, ETC.)

• Oui (proposition d’admission)
• En liste d’attente
• Non

POUR UNE FORMATION NON-SÉLECTIVE (LICENCE)

• Oui (proposition d’admission)
• Oui Si (proposition d’admission)
• En liste d’attente
• Oui Si, liste d’attente

Vous recevez les propositions d’admission au fur et à mesure et en continu. Vous devez y répondre dans les délais indiqués par la plateforme.

En cas de refus automatique du vœu pour non-respect du délai de réponse, vous pouvez de nouveau recevoir la proposition en en faisant la demande via la rubrique « contact » de votre dossier Parcoursup.

Un·e candidat·e peut formuler deux réponses à chacune des propositions qui lui est faite :

 Plusieurs cas peuvent se présenter :

1) Je reçois une proposition d’admission et je suis en attente sur d’autres vœux

• « J’accepte et je choisis les vœux que je maintiens »

ou

• « J’accepte définitivement et je renonce à tous mes autres vœux »
  Conséquence : cette action supprime instantanément les autres propositions d’admission, ainsi que celles sur liste d’attente. La place est libérée pour un·e autre candidat∙e.

 2) Je reçois plusieurs propositions d’admission et je suis en attente sur d’autres vœux

• « J’accepte et je choisis les vœux que je maintiens »

Je ne peux accepter qu’une seule proposition à la fois.

Si j’hésite avec une proposition dont le délai de réponse est plus long, je peux cliquer sur l’option « Je réfléchis » pour me laisser plus de temps pour y répondre.

ou

• « J’accepte définitivement et je renonce à tous mes autres vœux »
  Conséquence : cette action supprime instantanément les autres propositions d’admission, ainsi que celles sur liste d’attente. La place est libérée pour un·e autre candidat∙e.

 3) Je ne reçoit que des réponses « en attente »

 J’attends que les places sur la liste d’attente se libèrent jusqu’à recevoir une proposition d’admission : le rang sur la liste d’attente est mis à jour régulièrement dans mon dossier.

4) Je ne reçois que des réponses négatives

 Je peux demander un accompagnement individuel ou collectif dans mon lycée, ou saisir la Commission académique d’Accès à l’Enseignement Supérieur via ma rubrique « Contact » en haut à droite dans mon dossier, pour envisager d’autres choix de formation et préparer la phase complémentaire*.

 

* A partir du 11 juin 2024, la phase complémentaire me permets de formuler 10 nouveaux vœux, dans les formations qui disposent de places, et ce jusqu’au 12 septembre 2024.

Paul avait émis 8 vœux et a reçu 5 « non », 2 « en attente » et 1 « oui » (ou « oui-si ») dès le 30 mai :

• Il accepte la proposition ;
• S’il le souhaite, il demande à conserver tout ou partie de ses deux vœux en attente (Paul doit le signaler pour chacun d’entre eux dans son dossier sur Parcoursup en sélectionnant « Je maintiens »);
• Il consulte les modalités d’inscription administrative de la formation acceptée.

 

Leila a émis 7 vœux, le 07 juin : elle a reçu 2 « oui » depuis le 30 mai, 1 « oui » le 07 juin et toujours 4 « en attente » :

• Elle doit accepter une seule propositionparmi les 3 « oui » et renoncer aux autres propositions d’admission qu’elle a reçues pour ne pas monopoliser les places, si elle hésite, elle peut choisir « je réfléchis » pour la proposition reçue le 07 juin ;
• Si elle le souhaite, elle demande à conservertout ou partie de ses 4 vœux en attente (Leila doit le signaler pour chacun d’entre eux dans son dossier sur Parcoursup en sélectionnant « Je maintiens ») ;
• Elle consulte les modalités d’inscription administrative de la formation acceptée.

 

Chloé a émis 6 vœux et n’a que des réponses « en attente » :

• Chloé doit attendre que des places se libèrent au fur et à mesure que les autres candidat·e·s renoncent à certains de leurs vœux. Elle peut elle-même à tout moment renoncer, si elle le souhaite, à certains de ses vœux en attente.

 

Raphaël a émis 9 vœux en filières sélectives et n’a reçu que des « non »

• A partir du  4 juillet, la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) est activée pour lui faire des propositions de formation. Les préférences qu’il a exprimées dans Parcoursup sont utilisées pour trouver des formations ayant des places disponibles qui correspondent le mieux à ses attentes.

La réponse est OUI, selon les conditions décrites ci-dessous, et à l’exception des 14 licences avec accès santé et du certificat de capacité d’orthophoniste et de la licence Sciences du Langage Parcours Préparatoire au Professorat des Ecoles (PPPE).

Qu’est-ce que la césure ?

La période de césure correspond à une période d’expérience personnelle, en France ou à l’étranger, qui peut prendre diverses formes : une mobilité internationale, un projet professionnel, entrepreneurial, associatif, civique ou personnel, etc..

A l’université de Poitiers, ne sont concernés par ce dispositif que les étudiant·e·s inscrit·e·s en formation initiale dans un diplôme national de premier ou second cycle ayant effectué au moins un semestre à l’université de Poitiers et dans une démarche de valorisation du parcours d’études ou de réorientation.

Comment exprimer son souhait de césure sur Parcoursup ?

La demande de césure est faite lors de la saisie des vœux sur Parcoursup, entre le 17 janvier et le 14 mars 2024. Une case à cocher est dédiée à cet effet.

Après l’acceptation définitive de la proposition d’admission et l’inscription administrative à l’université, je consulte la page dédiée aux césure pour connaitre les dates de commissions césures et de dépôt des dossiers : https://www.univ-poitiers.fr/trouver-une-formation/personnaliser-votre-formation/periode-de-cesure/

Formalisation de la césure en 3 étapes

La césure n’est pas accordée de droit :
• elle est demandée par le–la futur·e étudiant·e au moment de la saisie de ses vœux (une proposition d’admission dans la formation ne signifie pas qu’il y a accord pour le souhait de césure exprimé) ;
• elle est accordée ou non par la présidente ou directrice ou le président ou directeur de l’établissement après l’inscription administrative de l’étudiant∙e : un entretien pourra être organisé avant décision entre l’établissement et le ou la candidate demandant une césure ;
• une convention est conclue par l’établissement de formation d’enseignement supérieur avec l’étudiant·e après son inscription.

Afin d’accompagner les candidat·e·s de Parcoursup en situation de handicap, plusieurs dispositifs ont été mis en place en concertation avec les associations représentatives des personnes en situation de handicap :

• Un·e référent·e handicap dans toutes les formations inscrites sur Parcoursup. Le rôle de ce·tte référent·e est de répondre à vos questions ou celles de votre famille sur les aménagements possibles pour faciliter votre poursuite d’études (contact : accueil.handicap@univ-poitiers.fr)
• Un aménagement d’épreuve de sélection est possible pour les Cursus Master en Ingénierie de l’université de Poitiers, pour cela, indiquez-le lors de la confirmation de votre vœu.
• Une fiche de liaison dans la rubrique « Handicap / besoins spécifiques » de l’onglet « Mon profil » du dossier Parcoursup. Cette fiche peut permettre au candidat ou à la candidate de préciser les modalités d’accompagnement dont il ou elle a bénéficié dans son parcours. Le renseignement de cette fiche n’est pas obligatoire. Si elle est renseignée, elle ne sera transmise qu’à la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) en charge, auprès de la Rectrice, des demandes de réexamen de la candidature prévue par la loi du 8 mars 2018 (le renseignement de la fiche n’est pas un prérequis pour saisir la Rectrice au titre du droit au réexamen). Cette fiche n’est pas transmise aux établissements chargés d’examiner les vœux.

De plus et uniquement si le ou la candidat·e le souhaite, cette fiche sera communiquée, au moment de l’inscription administrative dans l’établissement qu’il aura choisi, au référent ou à la référente handicap de l’établissement afin de préparer le plus en amont possible les aménagements dont il aura besoin au cours de l’année.

Une fiche établissement est consultable depuis chaque formation sur Parcoursup avec les contacts et les aménagements proposés par l’établissement, en bas de la page de la formation sur Parcoursup.

L’apprentissage est une modalité de formation en alternance, associant une formation pratique chez un employeur et une formation théorique dispensée dans un centre de formation d’apprentis (CFA), dans un lycée ou dans un IUT, ou encore dans d’autres établissements publics ou privés (écoles d’ingénieurs, de commerce, universités, etc.).

L’apprenti·e est à la fois salarié·e auprès d’un employeur et apprenti∙e étudiant∙e des métiers. Il ou elle a les mêmes droits et est soumise aux mêmes obligations que tou·te·s les salarié·e·s. Il ou elle est liée à l’employeur par un contrat d’apprentissage et perçoit une rémunération qui est fixée proportionnellement au SMIC en fonction de l’âge et du diplôme préparé.

Dans Parcoursup, les formations disponibles en apprentissage, qu’elles soient en filières sélectives ou non, comportent des particularités présentées ci-dessous : nombre de vœux, calendrier de saisie et de confirmation des vœux ; réponses des établissements de formation.

 Quelles sont les conditions à remplir pour suivre une formation en apprentissage ?

• Etre âgé∙e de moins de 30 ans à la date de signature du contrat, il n’y a pas de limite d’âge pour l’apprenti reconnu travailleur ou travailleuse handicapée (si vous êtes dans ce cas et que vous avez plus de 30 ans, vous pouvez candidater directement auprès de la formation, sans passer par Parcoursup)
• Avoir une place dans une formation
• Avoir signé un contrat d’apprentissage avec un employeur

Les vœux des formations en apprentissage

Pour trouver les formations en apprentissage sur Parcoursup, il suffit d’aller dans le moteur de recherche de formations et de cocher le filtre « Formations en apprentissage » dans la catégorie « Apprentissage ».

Il est possible de formuler jusqu’à 10 vœux en apprentissage, en plus des 10 vœux autorisés pour des formations sous statut étudiant. Ces vœux apparaîtront dans le dossier du candidat ou de la candidate dans une liste distincte de celle des vœux formulés pour des formations sous statut étudiant.

Comme pour les BTS et les BUT sous statut étudiant, les BTS et BUT en apprentissage sont regroupés par spécialité à l’échelle nationale. Chaque établissement proposant une même spécialité correspond à un sous-vœu d’un vœu multiple. Pour demander une spécialité de BTS ou de BUT en apprentissage, le candidat ou la candidate formule un vœu multiple et peut choisir jusqu’à 10 sous-vœux maximum.

Recommandation importante – l’une des conditions à remplir pour suivre une formation en apprentissage étant de trouver un employeur, il est recommandé de ne pas limiter ses vœux à des formations en apprentissage mais de demander également les mêmes formations sous statut étudiant.

Le calendrier spécifique de saisie et de confirmation des vœux pour des formations en apprentissage

Attention, la date limite de saisie des vœux varie selon les choix des établissements. Les éventuelles extensions sont indiquées dans la fiche de présentation de la formation.

Réponses et propositions des établissements de formation aux vœux en apprentissage

Plusieurs types de réponses sont possibles, selon le choix d’examen des vœux fait par l’établissement de formation. Dans un premier temps, le ou la candidate qui a formulé un vœu pour une formation en apprentissage pourra voir sur Parcoursup si son vœu est :

• retenu sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage (le candidat ou la candidate est donc invitée à rechercher auprès d’un employeur public ou privé un contrat d’apprentissage correspondant à la formation souhaitée, ce qu’il ou elle a peut-être déjà commencé à faire)
• refusé par la formation en apprentissage

La réponse « retenu sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage » n’est pas à ce stade une proposition d’admission. Dans tous les cas, une proposition définitive d’admission en formation ne peut être faite qu’après la signature d’un contrat d’apprentissage avec un employeur. Dès qu’iel est en possession de ce contrat, le∙la futur∙e apprenti∙e étudiant∙e doit le présenter à l’établissement de formation pour que ce dernier le saisisse sur Parcoursup. Le∙la futur∙e apprenti∙e étudiant∙e reçoit la proposition dès que l’établissement a fait cette saisie.

Vous avez jusqu’à 3 mois après le début de la formation pour trouver un contrat d’apprentissage. Mais, attention, pour certaines formations dans lesquelles le nombre de places en apprentissage serait limité, vous pourriez perdre votre place en fonction des délais d’obtention de votre contrat.