Votre accueil à la Direction de Relations Internationales (DRI) dans le contexte de la crise sanitaire (Covid-19)

En raison de la crise sanitaire et de différentes contraintes logistiques au sein de notre bâtiment, la Direction des Relations Internationales doit modifier ses conditions d’accueil des étudiants et chercheurs internationaux pour cette rentrée.

L’accueil des étudiants internationaux à la rentrée 2020 a lieu, sur rendez-vous, du 31/08/2020 au 18/09/2020, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30

à la Faculté de Droit et sciences sociales – Hôtel Aubaret – 15 rue sainte Opportune / Salle Valine (1er étage)

 

Conditions d’accès :

Les étudiants et doctorants internationaux seront accueillis sur rendez-vous :

  • Les rendez-vous pour les étudiants jusqu’au master sont à demander sur l’adresse : accueil. international@univ-poitiers.fr
  • Les rendez-vous pour les étudiants du Programme Etudes en France (Campus France) sont à demander à l’adresse : renoux.brigitte@univ-poitiers.fr
  • Les rendez vous pour les doctorants internationaux sont à demander à l’adresse : valerie.soulard@univ-poitiers.fr

Il est demandé à tous les étudiants internationaux de se présenter avec leur propre masque et leur stylo.

Au delà de la date du 18/9/2020 nous vous informerons des nouvelles conditions d’accueil.

Cet accueil sera effectué par un personnel titulaire de la DRI et par un étudiant doctorant vacataire.

Comme chaque année , les internationaux pourront se renseigner sur :

  • Attestations d’arrivée à l’UP
  • la vie universitaire (sport, santé, culture),
  • la vie à Poitiers (transports, lieux incontournables)
  • les différentes démarches administratives ( banque, assurance, CAF…),
  • les formalités migratoires (validation des VLS-TS, renouvellement des titres de séjour)

L’équipe de la DRI reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur ri@univ-poitiers.fr

S'installer dans son logement

Pour les étudiants logés en résidence universitaire :

Se présenter à l’accueil de la résidence pour accomplir les formalités d’entrée du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.

Les draps, oreillers et couvertures ne sont pas fournis par les résidences. En cas de besoin, une prestation blanchisserie comprenant draps et couvertures peut être proposée à l’étudiant pour une somme de 8 € par mois.

Pour les étudiants logés chez un particulier :

Prendre rendez-vous avant l’arrivée en France avec le propriétaire pour organiser l’entrée dans les lieux.

Une assurance logement est obligatoire que vous logiez en résidence universitaire ou chez un propriétaire privé. 

Aide au logement :

Les étudiants peuvent, sous certaines conditions, bénéficier d’une aide financière de la Caf (Caisse d’allocations familiales).

La demande se fait en ligne sur le site : www.caf.fr > rubrique « Mes services en ligne » > puis « Faire une demande de prestation »

Pour une arrivée en dehors des jours et des heures d’ouverture des cités universitaires, il est possible de loger à l’auberge de jeunesse ou à l’hôtel :

Auberge de Jeunesse
Tél. +33 (0)5 49 30 09 70
poitiers@fuaj.org
www.fuaj.org

Hôtels à proximité de la gare et du centre-ville
Demander une liste d’adresse à : accueil.international@univ-poitiers.fr

Rencontrer le correspondant Relations Internationales de son UFR, école ou institut

Chaque UFR, école et institut possède un correspondant Relations internationales

Cette personne vous accompagnera pour :

  • Le paiement de la contribution à la vie étudiante et de campus
  • L’inscription administrative
  • L’inscription pédagogique
  • La délivrance de la carte d’étudiant / carte Izly
  • La remise de l’emploi du temps
  • L’affiliation à la sécurité sociale pour les non-européens
  • Tout autre accompagnement lié à la scolarité

La carte multiservices Izly

Izly est un service de la carte étudiante, elle permet de :

  • Vous identifier en tant qu’étudiant de l’université de Poitiers
  • Régler vos repas dans tous les restaurants et cafétérias universitaires du Crous
  • Emprunter des livres à la bibliothèque universitaire
  • Vous inscrire et pratiquer vos activités sportives à l’université
  • Accéder à certains espaces contrôlés (parking, locaux, salles…).

Adhérer à une couverture sociale

En France, l’adhésion à une couverture sociale de base est obligatoire

Elle se compose de deux parties :

  • Une couverture de base qui assure un remboursement des soins à 70 %
  • Une couverture complémentaire, appelée mutuelle, qui complète les remboursements de base jusqu’à 25 % parfois 30 % en cas de maladie ou d’hospitalisation.

L’adhésion à une mutuelle complémentaire est vivement conseillée

Étudiants de l’Union européenne
Pour les étudiants inscrits dans une université d’un état membre de l’Union européenne, la CEAM (Carte européenne d’assurance maladie) les dispense d’adhérer au régime de couverture sociale des étudiants français et leur permet d’être remboursés d’une grande partie des frais médicaux ou pharmaceutiques engagés en France. Pour éviter d’être confronté à des situations difficiles, il est recommandé de contracter une assurance complémentaire de santé.

Étudiants hors Union européenne
Les étudiants étrangers non-européens doivent s’inscrire au régime de sécurité sociale ou couverture maladie universelle.
Site web d’Ameli

Recommandations médicales

Dans les trois mois qui suivent votre arrivée sur le territoire français, il est recommandé de bénéficier d’un bilan médical gratuit (consultation médicale et bilan sanguin). Pour ce bilan, un formulaire est à remplir à la Direction des relations internationales ou au Service de santé universitaire. Un rendez-vous sera prévu au Centre d’examens de santé de la Caisse primaire d’assurance maladie.

L’adhésion à une assurance de responsabilité civile est obligatoire pour tous les étudiants.

Ouvrir un compte bancaire

Pour ouvrir un compte dans une banque en France, il est nécessaire d’apporter des photocopies des pièces suivantes :

  • Passeport (photocopie des pages sur lesquelles figurent l’identité, la validité, la date d’entrée en France et le visa) ou carte d’identité
  • Justificatif de domicile en France (facture d’électricité, quittance de loyer ou attestation de résidence)
  • Justificatif de ressources (attestation financière)
  • Carte d’étudiant

Obtenir un abonnement téléphonique et internet

Téléphone et internet

  • Téléphone fixe : tous les opérateurs proposent une ligne téléphonique avec l’abonnement internet, néanmoins une ligne fixe peut être demandée seule
  • Téléphone portable : abonnements à partir de 2 € /mois selon les opérateurs ; il existe des forfaits bloqués et/ou par carte, disponibles dans les bureaux de tabac
  • Les cités universitaires sont équipées d’accès internet. Elles sont équipées de wifi dans les parties communes. Chaque logement nécessite une connexion filaire

Choisissez de préférence un forfait sans engagement.

Se déplacer à Poitiers

En bus

C’est le meilleur moyen pour se déplacer rapidement puisqu’il existe de nombreuses lignes. Le Noctambus circule tard dans la nuit.

L’appli mobile gratuite
Vitalis mobile informe sur le temps d’attente réel du bus et utilise la géolocalisation pour proposer les arrêts les plus proches. Elle contient un calculateur d’itinéraire et permet d’acheter des billets de bus numériques avec une carte bancaire.

Les tarifs de bus (2019)

Abonnements 18-27 ans :
mensuel : 27 €
annuel : 199,90 € (payable en 6 fois)

Billet de 5 voyages : 5,50 €
Billet de 10 voyages : 10 €

Consulter le site de Vitalis
www.vitalis-poitiers.fr
pour obtenir un itinéraire détaillé de votre trajet.

En voiture

Otolis, service d’autopartage de Vitalis, propose un réseau de voitures en libre-service.
www.otolis.com
info@otolis.com

À vélo

« CAP sur le Vélo Campus », location de vélos classiques pour 10 € par mois (possibilité de location à la journée ou à la semaine) au Pôle d’échanges multimodal de la gare de Poitiers et sur le campus au Bât. B32 rue Jacques Fort à Poitiers (uniquement le jeudi et fermé pendant les vacances scolaires).
Tél. +33 (0)5 16 01 23 20 ou +33(0)5 49 52 36 36
cap.velo@agglo-poitiers.fr
www.grandpoitiers.fr
rubrique « Déplacement » > « Vélo » > « Location de vélos et vélos électriques »


  • La vie étudiante continue sur les réseaux sociaux !