Lors de son intervention du mercredi 28 octobre, le Président de la République a annoncé la mise en place d’un nouveau confinement afin de lutter contre l’accélération de la circulation du coronavirus. A la différence du premier confinement, les universités ne sont pas totalement fermées, mais doivent néanmoins adapter leurs activités, afin de maintenir une continuité du service public.

Consultez la FAQ ci-dessous pour trouver les réponses à vos questions.

L’université reste ouverte mais assure l’intégralité des enseignements à distance.

Les modalités d’enseignements spécifiques à votre formation vous sont communiquées par votre composante (faculté, école ou institut) et/ou vos responsables pédagogiques. La plupart des ressources numériques (UPdago… ) sont accessibles via votre ENT.

Exceptions : certains enseignements pratiques, notamment ceux nécessitant un matériel spécifique ou des manipulations. Cela concerne par exemple les manipulations en physique, chimie, biologie, les gestes professionnels en santé ou encore lorsque l’enseignement consiste en une activité sportive. Dans ces cas particuliers, l’accueil est assuré dans le respect d’une jauge limitée à 50% de la capacité d’accueil théorique.

C’est le recteur de région académique qui peut fixer par arrêté une liste de formations pour lesquelles l’accueil d’usagers en établissements d’enseignement supérieur est possible, lorsque ces enseignements précisément désignés ne peuvent être effectuées à distance. Votre responsable de formation vous informera lorsque certains enseignements seront concernés par le présentiel.

Certains enseignements pratiques, notamment ceux nécessitant un matériel spécifique ou des manipulations, sont susceptibles d’être réalisés en présentiel. Cela concerne par exemple les manipulations en physique, chimie, biologie, les gestes professionnels en santé ou encore lorsque l’enseignement consiste en une activité sportive. Votre responsable de formation vous informera des enseignements concernés par le présentiel.

Certains examens ou concours sont susceptibles d’être organisés en présentiel, dans le cadre du strict du protocole sanitaire. Les examens et les épreuves de contrôle continu vont faire l’objet d’aménagements, pour tenir compte des contraintes liées au confinement. Votre responsable de formation vous informera des aménagements concernant votre formation.

L’activité de recherche doit s’effectuer au maximum en distanciel. Toutefois, pour les activités de recherche nécessitant des manipulations et/ou des matériels spécifiques, les personnels (techniciens, ingénieurs, enseignants chercheurs, chercheurs, post-doctorants) et les doctorantes-doctorants peuvent accéder aux locaux de recherche.

Des salles de travail équipée en informatique seront prochainement ouvertes sur rendez-vous, si vous avez des difficultés à suivre votre formation à distance, parce que votre connexion wifi ou votre équipement informatique ne sont pas suffisants.

Les services administratifs sont accessibles sur rendez-vous lorsque les démarches ne sont pas réalisables à distance.

Les services de vie étudiante continuent de vous accompagner (voir l’offre de services et les modalités d’accès dans la réponse à la question suivante)

Les activités sociales associatives, comme les épiceries solidaires, restent également accessibles.

Vous ne disposez pas de l’équipement ou de la connexion nécessaires au suivi des enseignements à distance. Vous souhaitez bénéficier d’un meilleur environnement de travail ?

L’université de Poitiers mets à votre disposition des systèmes de réservation de salles :

Santé

Le Service de Santé Universitaire de l’université de Poitiers reste accessible aux étudiants, notamment pour proposer aux étudiants en ressentant le besoin un accompagnement psychologique pendant cette période de confinement. Les infirmières, médecins, sage-femme, psychologues et assistantes sociales sont à votre disposition pour vous recevoir par téléphone, par mail ou en présentiel.

  • A Poitiers et pour les étudiants de Châtellerault

Du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h30, le vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h30 Campus, bâtiment C4, 4 allée Jean Monnet (allée qui mène à la fac de sport et à l’IUT)

    • Accueil téléphonique par les infirmières  au 05 49 45 33 54 taper 1
    • Accueil mail sur infirmiers@univ-poitiers.fr
    • Accueil téléphonique pour prendre un RDV avec une assistante sociale au 05 49 45 33 54 taper 3
  • A Angoulême

L’infirmière, Nathalie Cosnard assure une permanence par mail.

Pour toutes difficultés physiques ou psychologiques contactez- la sur : infirmerie.ang@univ-poitiers.fr ou nathalie.cosnard@univ-poitiers.fr

Accueil téléphonique pour prendre un RDV avec une assistante sociale au 05 49 45 33 54 taper 3

  • A Niort

L’infirmier, Maxime Gautier assure une permanence par mail.

Pour toutes difficultés physiques ou psychologiques contactez- le  sur : infirmerie.niort@univ-poitiers.fr ou maxime.gautier@univ-poitiers.fr

Accueil téléphonique pour prendre un RDV avec une assistante sociale au 05 49 44 53 42

Documentation (BU)

Les bibliothèques universitaires restent ouvertes, et vous accueillent uniquement sur rendez-vous pour l’accès aux salles de lecture, afin de respecter une jauge limitée. Le prêt de documents est toujours possible sur rendez-vous.

Prenez rendez-vous en ligne pour accéder aux salles des BU (3h max pour une réservation, et 3 réservations par semaine et par BU par usager)

Merci de consulter la page de votre BU pour connaître les horaires d’ouverture des guichets et l’impact précis des règles sanitaires sur leur fonctionnement.

La plupart des BU vous propose un service de « Prêts à emporter », vous permettant de venir emprunter les documents dont vous auriez besoin sur réservation préalable, en suivant la procédure décrite dans cette vidéo.

Les accès à la documentation électronique fonctionnent normalement. Vous pouvez également solliciter un RV avec un-e bibliothécaire à distance ou suivre un atelier de la doc proposé en distanciel.

Equipement informatique

Besoin d’un ordinateur ? L’université de Poitiers offre à ses étudiants la possibilité d’emprunter gratuitement un ordinateur portable. Voir la procédure.

Si vous recherchez un point d’accès wifi, consultez la cartographie ici !

Épiss’campus, l’épicerie sociale et solidaire de l’université de Poitiers (Maison des étudiants)

L’épicerie Épiss’campus située à la Maison des étudiants propose à la vente des produits alimentaires de qualité et des produits d’hygiène à moindre coût (de 10 à 30 % du prix usuel). Elle doit permettre de répondre au besoin vital de se nourrir, mais aussi à un besoin de dignité, de respect, de reconnaissance et de lien. En savoir plus…

Sport

Les activités en présentiel sont interrompues pendant la période du confinement. Toutefois le SUAPS vous propose à distance des exercices vous permettant de prendre l’air et d’effectuer une activité adaptée à votre profil, mais aussi des vidéos d’activités physiques à domicile.

Culture

La Maison Des Etudiants de l’université de Poitiers réfléchit à des supports numériques pour inviter la culture chez vous, suivez leur page Facebook ou encore les réseaux sociaux de l’université pour vous informer. L’espace de co-working reste accessible pour les étudiants de 9h à 13h, puis de 14h à 18h du lundi au vendredi, avec connexion wifi dans le respect d’un protocole sanitaire renforcé. La réservation est obligatoire par téléphone 05.49.45.47.00 ou par mail reservations.salles.mde@univ-poitiers.fr.

Orientation

Le Service d’accompagnement à la formation, l’insertion, la réussite et l’engagement vous accueille en présentiel ou en distanciel uniquement sur rendez-vous dans le respect des gestes barrière : 05.49.45.44.60 ou safire@univ-poitiers.fr.

Alternance et entreprise

Le service UP&PRO continue d’assurer ses missions de conseils et d’accompagnement auprès des publics, en distanciel.

Maison des langues

Le bâtiment de la Maison des Langues est temporairement fermé jusqu’à nouvel ordre. L’ensemble de l’équipe reste tout de même à votre disposition par mail, pour toute demande : maison.langues@univ-poitiers.fr.

Une attestation de déplacement dérogatoire est obligatoire pour tout déplacement entre votre domicile et votre établissement d’enseignement supérieur.

  • Téléchargez et remplissez une attestation de déplacement dérogatoire (ou écrire cette attestation sur papier libre)
  • Le motif à cocher (ou à recopier) est « Déplacements entre le domicile et le lieu d’exercice de l’activité professionnelle ou un établissement d’enseignement ou de formation, déplacements professionnels ne pouvant être différés, déplacements pour un concours ou un examen »
  • Se munir d’une pièce d’identité

Se munir d’un justificatif émanant de l’établissement et vous permettant de prouver que le déplacement considéré entre dans le champ des cas autorisés. Ces justificatifs sont édités et diffusés par les composantes. Pour les rendez-vous (BU, SSU…) votre mail de confirmation de rendez-vous sera votre justificatif.

La restauration universitaire est maintenue par les Crous mais en vente à emporter. Il est également possible de commander et payer en ligne son repas, puis de venir le récupérer grâce au Click & Crous.

Depuis la rentrée de septembre 2020, deux tarifs sont proposés pour le repas complet : 1€ pour les étudiants boursiers et 3,30€ pour les autres étudiants. La formule à 1€ est maintenue dans le cadre de la vente à emporter, qui est la seule autorisée.

Pour vous rendre à un point de vente à emporter du Crous, vous devez vous munir de l’attestation de déplacement dérogatoire et cocher la case « déplacements pour effectuer des achats (…) de première nécessité ».

Le port du masque est toujours obligatoire. Sur les campus, comme ailleurs, le masque seul ne remplace pas les gestes barrières :

  • Rester à distance les uns des autres (1 mètre) lorsque c’est possible
  • Éviter les contacts physiques, les embrassades
  • Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le jeter
  • Aérer les pièces 10 minutes, 3 fois par jour
  • Éviter de se toucher le visage
  • Bien se laver les mains, régulièrement
  • Avoir du gel hydroalcoolique sur soi
  • Utiliser l’appli TousAntiCovid

Suite à arrêté préfectoral, depuis le 6 novembre jusqu’au 30 novembre inclus, le port du masque est obligatoire sur le territoire du département de la Vienne.

Oui. Les formations ne sont en effet pas interrompues pendant le confinement. Le télétravail est à privilégier. Si la structure d’accueil de votre stage considère que la mission qui vous est confiée ne peut pas être effectuée à distance, le stage peut être accompli en présentiel au sein de la structure d’accueil dans le strict respect des consignes sanitaires. Les étudiants stagiaires sont alors autorisés à se déplacer entre leur domicile et lieu de leur stage. Si vous êtes stagiaire, munissez-vous pour cela de l’attestation de déplacement dérogatoire professionnelle dûment remplie par la structure d’accueil ainsi que d’une pièce d’identité.

Si vous êtes un étudiants boursiers 2019-2020 autorisés à prolonger votre stage jusqu’au 31/12/2020 : déclarez-vous pour prolonger votre bourse

Oui, le fait d’être un étudiant inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur français constitue une dérogation qui permet d’entrer sur le territoire national. Un test négatif de moins de 72h est obligatoire pour entrer sur le territoire. Par ailleurs dans les ports et les aéroports des tests rapides seront déployés pour toutes les arrivées.

Rappel : pour tout déplacement sur le territoire français ou tout déplacement à destination du territoire français, vous devez vous munir des attestations nécessaires.
N’hésitez pas en parallèle à consulter l’espace qui vous est réservé sur le site de Campus France.

  • La vie étudiante continue sur les réseaux sociaux !