Vous devez contacter l’Ambassade de France ou le consulat du pays dans lequel vous vous trouvez, en consultant pour commencer la page du site web du MEAE qui vous réorientera vers les informations de l’ambassade du pays concerné (https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/dossiers-pays/)

Vous devez en informer :
–    La Direction des Relations Internationales de l’université de Poitiers (coronavirus.ri@ml.univ-poitiers.fr et ri@univ-poitiers.fr) et votre gestionnaire de mobilité dans votre composante de formation
–    Votre responsable pédagogique (responsable de formation, référent ou tuteur Relations Internationales) qui vous explicitera les modalités mises en œuvre par votre formation pour assurer la continuité pédagogique de votre cursus
–    Votre responsable pédagogique dans l’université d’accueil (ou votre responsable de stage si vous effectuez une mobilité hors université) qui vous informera le cas échéant sur les possibilités de poursuite du cursus à distance depuis la France (cours et/ou examens)
–    Votre correspondant administratif dans l’université d’accueil (Service de Relations Internationales, Study Abroad, Incoming coordinator,…) qui vous informera sur les démarches à accomplir avant votre départ

Certains partenaires étrangers ont d’ores et déjà prévu la possibilité de suivre les cours à distance. Vous pouvez donc les suivre, même depuis la France
Dans le cas d’une impossibilité de suivre les cours à distance du partenaire, vous devez contacter votre responsable pédagogique à l’université de Poitiers pour connaître les modalités mises en œuvre.

C’est possible si l’université d’accueil a mis en place des cours à distance (ainsi que des examens). Si ce n’est pas le cas vous devez vous rapprocher de votre responsable pédagogique à l’université de Poitiers pour connaître les modalités mises en œuvre

Les départs à l’étranger sont interdits jusqu’à nouvel ordre : sauf évolution favorable de la situation sanitaire il ne sera donc pas possible de retourner dans l’université d’accueil avant la fin de l’année universitaire. Les modalités mises en place à l’université de Poitiers pour vous permettre de valider votre année vous seront communiquées par votre responsable pédagogique.

Les départs à l’étranger sont interdits jusqu’à nouvel ordre : sauf évolution favorable de la situation sanitaire vous ne pourrez donc retourner dans l’université d’accueil avant la fin de l’année universitaire.

Voir ci-dessous « Vous êtes rentré en France : Prises en charge [Maj 19 Mars – 11h30] »

De plus, dans le cas de mobilité ERASMUS : La clause de force majeure sera appliquée pour l’ensemble des activités et mobilités reportées ou annulées, en lien avec la crise sanitaire covid-19. Une procédure spécifique de traitement de ces cas de force majeure vous sera prochainement envoyée afin de faciliter les déclarations. Cette procédure permettra de déclarer plusieurs activités ou mobilités sous un même cas de force majeure. D’une manière générale, le programme Erasmus+ prend en charge les coûts supplémentaires non couverts par les politiques d’assurance ou de remboursement. A noter : Les déclarations de cas de force majeure pourront s’effectuer plus tard dans l’année.

Aussi : gardez les factures initiales de transport, hébergement, visas, et divers frais engagés ; les documents mentionnant les parts non remboursables et restant donc à votre charge ; les documents démontrant les moyens mis en œuvre pour essayer de recouvrer les sommes déjà engagées, y compris auprès des assurances souscrites. Nous vous donnerons les instructions ultérieurement pour récupérer les frais engagés dans ces circonstances particulières

L’université de Poitiers gère des bourses de plusieurs financeurs externes : Ministère, Région et Union européenne. Ils ont été sollicités pour connaître les modalités de gestion spécifiques décidées. Cette rubrique sera régulièrement mise à jour en fonction des retours reçus.
L’université de Poitiers s’efforcera de mettre en œuvre la politique la plus avantageuse possible pour ne pas léser les étudiants

Les départs à l’étranger sont interdits jusqu’à nouvel ordre : sauf évolution favorable de la situation sanitaire il ne sera donc pas possible de retourner dans l’université d’accueil avant la fin de l’année universitaire.

Si vous avez obtenu une chambre par le biais de votre université d’accueil, vous devez l’en informer de votre décision de revenir en France à la demande de l’université de Poitiers. Les modalités de paiement des loyers dus vous seront communiquées directement sur place.

Aucune sanction disciplinaire, pédagogique ou financière (retenue bourse) ne sera mise en place.