Il est recommandé d’utiliser prioritairement les outils proposés par l’université de Poitiers (Limesurvey, Upédago, l’ENT, la messagerie professionnelle…) qui sont conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et qui protègent les données à caractère personnel des étudiants.

L’utilisation d’outils gratuits est à proscrire (Google Forms, Google doc, Doodle, Dropbox…) car ceux-ci transfèrent en-dehors de l’Union Européenne les données à caractère personnel (données personnelles, informations pédagogiques, administratives…) ce qui est interdit par le règlement européen. L’université de Poitiers, en tant que responsable de traitement, met à la disposition des personnels et des étudiants et étudiantes des outils lui permettant de sécuriser sur un plan technique et organisationnel les données collectées et dont elle maîtrise les flux (stockage, conservation, destruction…). Le recours à des outils non-conformes au RGDP et non-proposés par l’université de Poitiers engage la responsabilité de celui qui les utilise. Privilégier ces outils permet de s’assurer que les données sont traitées et stockées sur des espaces dont l’université a la pleine maîtrise et limite en cela les risques d’accès illégitime, d’altération, de perte ou de compromission des données personnelles.

• Kit / Outils clés en main

Retrouvez différentes ressources (informations réglementaires, procédures, modèles type…).

• Pour vos questionnaires, utilisez Limesurvey

Avant de pouvoir accéder à un compte Limesurvey, vous devez d’abord faire une demande de traitement à votre DPO via le formulaire.

Une fois le traitement validé et enregistré vous avez accès gratuitement à Limesurvey. Les services de l’OREVE (Observatoire de la Réussite et de la Vie Etudiante) vous ouvriront un compte et si besoin pourront vous accompagner.

• Pour créer un sondage, utilisez Evento Renater

Vous pouvez utiliser l’outil de sondage Evento Renater : https://evento.renater.fr/

• Pour vos échanges professionnels, privilégiez toujours votre messagerie universitaire