Il est recommandé d’utiliser prioritairement les outils proposés par l’université de Poitiers (Limesurvey, Upédago, l’ENT, la messagerie professionnelle…) qui sont conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et qui protègent les données à caractère personnel des étudiants. L’utilisation d’outils gratuits est à proscrire (Google Forms, Google doc, Doodle, Dropbox…) car ceux-ci transfèrent en-dehors de l’Union Européenne les données à caractère personnel (données personnelles, informations pédagogiques, administratives…) ce qui est interdit par le règlement européen (invalidation du Privacy Shield). L’université de Poitiers, en tant que responsable de traitement, met à la disposition des personnels des outils lui permettant de sécuriser sur un plan technique et organisationnel les données collectées et dont elle maîtrise les flux (stockage, conservation, destruction…). Le recours à des outils non-conformes au RGDP et non-proposés par l’université de Poitiers engage la responsabilité de celui qui les utilise. Privilégier ces outils permet de s’assurer que les données sont traitées et stockées sur des espaces dont l’université a la pleine maîtrise et limite en cela les risques d’accès illégitime, d’altération, de perte ou de compromission des données personnelles des étudiants.

  • Pour vos réalisations de questionnaires, vous avez Limesurvey

Avant de pouvoir accéder à un compte Limesurvey, vous devez d’abord faire une demande de traitement à votre DPO via le formulaire GLPI > https://rgpd.appli.univ-poitiers.fr/

Une fois le traitement validé et enregistré vous avez accès gratuitement à Limesurvey. Les services de l’OREVE (Observatoire de la Réussite et de la Vie Etudiante) vous ouvriront un compte et pourront le cas échéant vous accompagneront (à voir avec Gilles).

  • Pour créer un sondage

Vous pouvez utiliser l’outil de sondage Evento Renater : https://evento.renater.fr/

  • Pour vos échanges professionnels

Privilégiez toujours votre messagerie universitaire


  • La vie étudiante continue sur les réseaux sociaux !